Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB

Caritas der Erzdiözese Wien
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Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB

Anstellungsart: Teilzeit. Stundenausmaß: 25 Wochenstunden. Arbeitsort: Mittersteig 10, 1050 Wien. Beginn: 01.10.2026.

Du möchtest deine Stärke für Zahlen, Organisation und Kommunikation in einer sinnstiftenden Tätigkeit einsetzen und dabei einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit leisten? Der Caritas SÖB (Sozialökonomischer Betrieb) beschäftigt und unterstützt in Kooperation mit dem AMS langzeitarbeitslose Menschen in den carla Sachspendenhallen und eigenen Werkstätten, qualifiziert Reinigungskräfte und stellt Arbeitsplätze in verschiedenen Partnerfirmen zur Verfügung. Ziel ist die nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt.

25 Wochenstunden, ab 01. Oktober 2026 bis zunächst 30. November 2027 befristet.

Deine Aufgaben

  • Förderwesen und Berichtswesen: Mitarbeit bei Einreichungen, Berichten, Prüfungen; Fördergebervorgaben einarbeiten in Formulare und Statistiken; Erstellung von Organigrammen; Kommunikation mit Fördergeber*in
  • Finanzwesen: Angebotslegung, Bestellwesen, Erstellung und Aktualisierung von Budgetübersichten und Hochrechnungen
  • Statistik: laufende Erhebung der Kennzahlen, Datenabgleich und Kommunikation
  • Qualitätsmanagement: Unterstützung bei allen Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung
  • Datenschutz: Koordination und Mitarbeit bei Datenlöschung
  • Projektkoordination und Support: Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei Anfragen und der Umsetzung von Jahreszielen und Strategien
  • Organisation und Vernetzung: Unterstützung bei Veranstaltungsplanung, Terminkoordination, Protokollführung, Zusammenarbeit und Vernetzung mit Caritas Stabstellen, Buchhaltung, Personalverrechnung, Fachbereich sowie anderen Caritas Einrichtungen

Dein Profil

  • Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, Studium oder ähnlich, inklusive erster Berufserfahrungen
  • Sehr hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte Genauigkeit bei Quoten, Budget und 4-Augen-Kontrollen
  • Sehr gute digitale Kompetenzen mit MS Office, insbesondere Excel
  • Souveräne Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
  • Interkulturelle Offenheit, soziale Kompetenz und Serviceorientierung
  • Stressresistenz und Flexibilität

Unser Angebot

  • Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
  • Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
  • Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
  • Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.873,20 bis € 2.264,20 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter: Andela Papic, Recruiterin, Mooslackengasse 15-17, 1190 Wien, andela.papic@caritas-wien.at.

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Caritas der Erzdiözese Wien

Wien

Über 6.200 Menschen gehen bei der Caritas der Erzdiözese Wien hauptberuflich zur Arbeit, dazu kommen knapp 17.000 Ehrenamtliche. Sie pflegen alte Menschen, begleiten Familien, hören zu, wenn jemand nicht mehr weiterweiß. Die Organisation ist in Wien und im Osten Niederösterreichs zu Hause und zählt mit dieser Größe zu den größten sozialen Trägern der Region.

Angefangen hat alles 1929, als der Caritasverband in Wien gegründet wurde. Heute spannt sich die Arbeit über neun große Bereiche. In zwölf Pflegewohnhäusern in Wien, Baden, Klosterneuburg und Kirchschlag werden pflegebedürftige Menschen betreut. In den Beratungsstellen sitzen oft Menschen, die gerade nicht weiterwissen – wegen Schulden, einer drohenden Delogierung oder einer Flucht, die kurz hinter ihnen liegt. Anderswo geht es um Kinderbetreuung, um Hospizarbeit, um Beschäftigung für Menschen, die am Arbeitsmarkt schwer Fuß fassen.

Diese Breite prägt auch, wer hier arbeitet. In den Wohnhäusern sind es Pflegekräfte und Heimhilfen, in der Beratung Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, in den Kindereinrichtungen Elementarpädagoginnen. Dazu kommen Fachleute in Verwaltung, IT und Haustechnik, ohne die kein einziges Haus liefe. Wer einmal drin ist, bleibt nicht zwangsläufig im selben Bereich. In einer Organisation dieser Größe lässt sich wechseln, ohne den Arbeitgeber zu verlassen.

Rechtlich stehen dahinter ein kirchlicher Caritasverband und eine gemeinnützige GmbH mit Sitz im 16. Wiener Gemeindebezirk, geführt von den beiden Caritasdirektoren Alexander Bodmann und Klaus Schwertner. Die Wiener Caritas ist Teil der österreichweiten Caritas und der internationalen Caritas-Bewegung. Das Jahresbudget lag 2023 bei rund 510 Millionen Euro, aufgebracht zum größten Teil aus Entgelten für die erbrachten Leistungen, ein kleinerer Teil aus Spenden und Subventionen.

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