Assistenz Objektmanagement (m/w/d)

CKV GRUPPE Vermögensverwaltung GmbH
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Assistenz Objektmanagement (m/w/d)

Die Siwacht GmbH ist Teil der CKV Gruppe, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf. Die Siwacht, ausgezeichnet mit dem Österreichischen Staatswappen, bietet herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden, Ministerien und Veranstaltungen/Events und ist ein stark wachsendes Unternehmen.

Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, persönlichen Entwicklung sowie Karrierechancen in einem erfolgreichen Unternehmen.

Die Wertschätzung des Einzelnen hat bei Siwacht Priorität. Gegenseitige Unterstützung und Teamgeist sind uns sehr wichtig. Gemeinsam arbeiten wir daran, die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten und ständig zu verbessern.

Assistenz Objektmanagement (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Objektmanagement im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Dienstpläne und organisatorische Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeiter:innen und internen Fachabteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich betreut werden.

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
  • Unterstützung bei der Mitarbeiterdisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen
  • Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen
  • Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen
  • Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
  • Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter-, Objekt- und Einsatzdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Was wir erwarten

  • Tadelloser Leumund
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
  • Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiveren Situationen
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Teamorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten österreichischen Traditionsunternehmen
  • Eine fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Eine zertifizierte Grundausbildung und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag
  • Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der siwacht und CKV Gruppe
  • Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
  • Entlohnung gemäß Kollektivvertrag 2026, 15,46 Euro brutto pro Stunde, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf sowie gültigen Lichtbildausweis mit Meldezettel an: bewerbung@siwacht.at

Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch leider nicht übernommen werden können.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

CKV GRUPPE Vermögensverwaltung GmbH

Lindengasse 47
1070 Wien
Österreich

CKV GRUPPE Vermögensverwaltung GmbH - image

CKV GRUPPE Vermögensverwaltung GmbH

Wien

Abends steht am Eingang eines Wiener Museums jemand von siwacht, morgens wischt ein hellrein-Team die Gänge eines Spitals. Rund 4.000 Menschen arbeiten in ganz Österreich für die CKV GRUPPE. Angefangen hat alles 1982 mit einer Reinigungsfirma, drei Jahre später kam der Bewachungsdienst dazu. Beide Gesellschaften gehören bis heute demselben Wiener Eigentümer.

Die Gruppe tritt unter drei Marken auf. siwacht bewacht Objekte für Unternehmen und Behörden, betreibt eine eigene Alarmzentrale rund um die Uhr und stellt Betriebsfeuerwehren. hellrein übernimmt die Gebäudereinigung, dazu Winterdienst und Schädlingsbekämpfung. servitec deckt das Objektmanagement ab. Wer hier anfängt, arbeitet je nach Aufgabe an der Portierloge eines Bürohauses, auf Revierstreife, im Nachtdienst der Alarmzentrale oder in einem Einkaufszentrum in Vösendorf. Museen und Spitäler zählen zu den Auftraggebern, und genau für solche Aufträge nennt das Unternehmen Verlässlichkeit als seinen Maßstab.

Gearbeitet wird im ganzen Bundesgebiet. Neben der Wiener Zentrale betreibt die Gruppe Büros in Linz, Salzburg, Graz, Innsbruck und St. Pölten; ausgeschriebene Stellen reichen bis Wels, Kufstein, Feldkirch und Bludenz. Seit September 2025 sitzt die Verwaltung in der Muthgasse 105 in Wien-Döbling. Den Neubau hat die Gruppe im April 2023 angekündigt, mit Betriebsküche, eigenen Schulungsräumen, Fitnessbereich und Dachterrasse. Vorher lag die Zentrale in der Lindengasse im 7. Bezirk.

Das Wachstum lässt sich an zwei Daten ablesen: 2007 begann der 2.000ste Mitarbeiter, 2017 der 3.000ste. Heute nennt die Gruppe rund 4.000 Beschäftigte, im Firmenprofil auf karriere.at ist von etwa 4.500 die Rede (abgerufen am 31.07.2026). Umsatzzahlen veröffentlicht das Unternehmen nicht.

Die Führung ist auffallend beständig. Eigentümer und Gründer ist KR Christian Knobloch, Geschäftsführer der operativen Gesellschaften Dkfm. Andreas Plamann, der 1996 ins Haus kam. Mehrere Bereichsleitungen arbeiten seit den frühen 2000er-Jahren dort, die Betriebsärztin betreut die Belegschaft seit 1997. Rechtlich gebündelt sind die Beteiligungen in der Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH mit Sitz in Wien, im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien eingetragen; nach außen tritt die Unternehmensgruppe als CKV GRUPPE auf.

Einsteigen kann man ohne Vorerfahrung, etwa im Portier- und Empfangsdienst oder in der Reinigung, geringfügig ebenso wie in Vollzeit. Für den bewaffneten Objektschutz braucht es mehr, und die Ausbildung dafür läuft im Haus. hellrein und siwacht sind nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 zertifiziert, das Prozess- und Zertifizierungsmanagement liegt seit 2003 in einer Hand.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

CKV GRUPPE Vermögensverwaltung GmbH

Lindengasse 47
1070 Wien
Österreich