Bereichsleiter:in Finanzwesen

Albertina

Bereichsleiter:in Finanzwesen

Die ALBERTINA sucht eine/n Bereichsleiter:in Finanzwesen (all genders) für 30 bis 38,5 Wochenstunden, 5-Tage-Woche, Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben

Sie führen das Buchhaltungs- und Controllingteam fachlich und disziplinär und sind zentrale Ansprechperson für buchhalterische und bilanzielle Spezialfragen.
Sie fördern die fachliche Weiterentwicklung, sorgen für klare Verantwortlichkeiten und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.
Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Steuerberater:innen sowie Wirtschaftsprüfer:innen.
Sie verantworten die laufende Buchhaltung und die jährliche Bilanz und unterstützen aktiv bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen.
Sie tragen die Verantwortung für das steuerliche Meldewesen, insbesondere UVA, EU-OSS, ZM und Abzugssteuer.
Sie steuern mit dem Controllingteam in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Direktion die jährliche Budgetierung, sind federführend bei den quartalsmäßigen Soll-/Ist-Vergleichen und leiten daraus entsprechende Empfehlungen ab.
Sie sind mit modernen ERP-Systemen vertraut und unterstützen das Controllingteam im laufenden Reporting sowie bei Projekten und Ad-hoc-Reports.
Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Finanz-Projekten aktiv voran und leisten einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Finanzorganisation.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, im Idealfall in einem Kulturbetrieb.
Mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen kommen Sie ausgezeichnet zurecht und bringen besonders sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive Power Pivot mit.
Sie verfügen über sehr gute Steuerrechts- und Rechnungslegungskenntnisse und mehrjährige Erfahrung mit Dokumenten-Management-Systemen.
Sie verfügen über ein gutes Verständnis für das operative Tagesgeschäft und arbeiten zugleich strategisch an der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
Sie kommunizieren gerne und klar mit Menschen und sind es gewohnt, als Schnittstelle mit anderen Abteilungen und externen Personen zu agieren. Im Idealfall haben Sie einige Jahre ein Team geführt.
Eigenverantwortliches Arbeiten, höchste Sorgfalt und analytisches Denken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Umfangreiche Expertise in der Anwendung von BC und im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgreichen Unternehmen. Sie tragen im Hintergrund einen wesentlichen Teil zu unserem Ausstellungsgeschehen bei und sind verantwortlich für ein kleines Team.

Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab EUR 70.000 brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Benefits

Gleitzeit
Home Office
Papa Woche
Jubiläumsgeschenke
Ferienbetreuung
Vergünstigungen
Events
Arbeitsmedizin

Möchten Sie uns tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Bereichsleiter:in Finanzwesen

Die ALBERTINA sucht eine/n Bereichsleiter:in Finanzwesen (all genders) für 30 bis 38,5 Wochenstunden, 5-Tage-Woche, Dienstort Wien.

Ihre Aufgaben

Sie führen das Buchhaltungs- und Controllingteam fachlich und disziplinär und sind zentrale Ansprechperson für buchhalterische und bilanzielle Spezialfragen.
Sie fördern die fachliche Weiterentwicklung, sorgen für klare Verantwortlichkeiten und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team.
Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Steuerberater:innen sowie Wirtschaftsprüfer:innen.
Sie verantworten die laufende Buchhaltung und die jährliche Bilanz und unterstützen aktiv bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen.
Sie tragen die Verantwortung für das steuerliche Meldewesen, insbesondere UVA, EU-OSS, ZM und Abzugssteuer.
Sie steuern mit dem Controllingteam in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Direktion die jährliche Budgetierung, sind federführend bei den quartalsmäßigen Soll-/Ist-Vergleichen und leiten daraus entsprechende Empfehlungen ab.
Sie sind mit modernen ERP-Systemen vertraut und unterstützen das Controllingteam im laufenden Reporting sowie bei Projekten und Ad-hoc-Reports.
Sie treiben die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Finanz-Projekten aktiv voran und leisten einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Finanzorganisation.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, im Idealfall in einem Kulturbetrieb.
Mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen kommen Sie ausgezeichnet zurecht und bringen besonders sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive Power Pivot mit.
Sie verfügen über sehr gute Steuerrechts- und Rechnungslegungskenntnisse und mehrjährige Erfahrung mit Dokumenten-Management-Systemen.
Sie verfügen über ein gutes Verständnis für das operative Tagesgeschäft und arbeiten zugleich strategisch an der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
Sie kommunizieren gerne und klar mit Menschen und sind es gewohnt, als Schnittstelle mit anderen Abteilungen und externen Personen zu agieren. Im Idealfall haben Sie einige Jahre ein Team geführt.
Eigenverantwortliches Arbeiten, höchste Sorgfalt und analytisches Denken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Umfangreiche Expertise in der Anwendung von BC und im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab EUR 70.000 brutto auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.