Stellenangebot Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (WPB) bei Fonds Soziales Wien

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (26/09/WPB)

  • Guglgasse 6/4/4.OG/B1, 1110 Wien
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 2.952,57 - 3.264,04 EUR
Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (26/09/WPB), 1. Bild

40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, befristete Karenzvertretung ab 19.10.2026

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Im Büro der Geschäftsführung der FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen für Struktur, reibungslose Abläufe und einen gut organisierten Arbeitsalltag. 

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Posteingang und -ausgang, internen und externen Schriftverkehr
  • Sie organisieren und begleiten Termine und Sitzungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und führen Protokoll
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bereichsleitungen proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass diese im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden
  • Sie fungieren als Systemadministrator:in für unsere internen Pflege- und Dokumentationssysteme, führen Datenabfragen durch und übernehmen laufende Dateneingaben

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) und bringen bereits mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit
  • Sie kommunizieren sicher und professionell und überzeugen mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • Sie sind digital versiert und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sie packen gerne an, denken mit und behalten den Überblick. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit tragen Sie zu einer lösungsorientierten und angenehmen Zusammenarbeit bei. 

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause, Möglichkeit von Home-Office nach Absprache und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat 

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.


Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.
  • Barbara Haberl
  • +43 676 8289 10549
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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, die Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterkommt, hat es früher oder später mit dem Fonds Soziales Wien zu tun. Der FSW organisiert und finanziert die sozialen Dienstleistungen der Stadt – von der Pflege zu Hause über die Behindertenarbeit bis zur Grundversorgung geflüchteter Menschen. Rund 2.700 Menschen arbeiten dafür. Den Job mit Sinn nimmt der FSW dabei wörtlich.

Gegründet wurde der FSW im Jahr 2000 als Fonds der Stadt Wien, eingetragen im Wiener Stiftungs- und Fondsregister, mit Sitz in der Guglgasse im dritten Bezirk. Seine Aufgabe ist es, Hilfe dorthin zu bringen, wo sie gebraucht wird – meist nicht selbst am Bett oder am Beratungstisch, sondern als Planer, Vermittler und Geldgeber. Die eigentliche Arbeit am Menschen leisten zu großen Teilen rund 170 Partnerorganisationen, deren Leistungen der FSW steuert und bezahlt. 2023 erreichte er auf diese Weise rund 145.000 Wienerinnen und Wiener, bei einem Budget von etwa 2,56 Milliarden Euro. Das macht ihn zu einer der zentralen Säulen des Wiener Sozialsystems. Die Arbeit teilt sich in fünf Felder auf: Pflege und Betreuung, Behindertenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung und die Grundversorgung für geflüchtete Menschen. Wer hier anfängt, landet selten in einer dieser Schubladen allein. Eine Pflegefachkraft im Tageszentrum, eine Sozialarbeiterin in der Wohnungslosenhilfe, ein Mitarbeiter im Kund:innenservice am Telefon unter 01 24 5 24 – sie alle arbeiten an derselben Sache, nur an verschiedenen Stellen. Der FSW spricht von über 90 Berufen unter seinem Dach, und das umfasst längst nicht nur den Sozial- und Pflegebereich, sondern auch IT, Verwaltung und kaufmännische Tätigkeiten. Als Arbeitgeber stützt sich der FSW auf das, was eine öffentliche Einrichtung dieser Größe bieten kann: Stabilität und Weiterbildung. Das interne Bildungsangebot umfasst nach eigenen Angaben rund 520 Kurse, dazu kommen Lehrstellen und Plätze im Freiwilligen Sozialjahr für den Nachwuchs. Der Frauenanteil in Führungspositionen liegt bei über 60 Prozent, etwas mehr als ein Drittel der Belegschaft arbeitet Teilzeit. Tätig ist der FSW ausschließlich in Wien – wer hier arbeitet, arbeitet für eine Stadt und ihre Bewohner, nicht für einen internationalen Markt.

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