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HR Generalist*in

Universität Wien
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HR Generalist*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

 

HR Generalist*in

123 Personalwesen und Frauenförderung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 5959

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern beraten, organisieren/administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als HR-Generalist*in sind Sie Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte  und führen alle Aufgaben rund um die administrative Abwicklung von HR-Prozessen eigenverantwortlich durch. 
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem sehr netten Team in einem angenehmen Arbeitsklima.

 

Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet und soll ehestmöglich besetzt werden. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. 

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

  • Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
  • Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
  • Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
  • Mitwirkung bei HR-Projekten

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Sie haben eine Allgemeine/Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule abgeschlossen
  • Sie bringen gute MS Office Kenntnisse mit.
  • Sie haben Erfahrung in der Personaladministration oder nahen Bereichen
  • Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch
  • Darüber hinaus wünschenswert wären Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht bzw SAP HCM
  • Beratung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen macht Ihnen Freude
  • Durchsetzungsstärke und Prioritätensetzung
  • Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung ist für Sie selbstverständlich.

 
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (40 Stunden/brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

 

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Claudia Kathan

claudia.kathan@univie.ac.at

 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 11.09.2026

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Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at


Bewerben:
Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at


Kontakt:
Das Team des Service Center des Postgraduate Center ist für Sie persönlich und telefonisch zu folgenden Zeiten erreichbar:

Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
Dienstag: 14.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

Website: www.postgraduatecenter.at

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