MITARBEITER AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT & ANGEBOTSKOORDINATION (m/w/d)

eurofunk Kappacher GmbH
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MITARBEITER AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT & ANGEBOTSKOORDINATION (m/w/d)

Standort: St. Johann im Pongau

Beschäftigung: Voll/Teilzeit

ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY

Sinnstiftend, nachhaltig und agil. Vernetzt, innovativ und modern. Einzigartig, dynamisch und international. Mit 360°-Kommunikations- und Leitstellenlösungen schafft eurofunk Sicherheit. Einsatzorganisationen, Industriekunden und internationale Flughäfen zählen zum Kundenportfolio.

In der Symbiose aus Innovation, Qualität und modernster Technologie mit nachhaltigem Nutzen entstehen hochverfügbare, innovative technische Lösungen für Notrufannahme, Einsatzmitteldisposition und Alarmierung.

DEIN BEITRAG

  • Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
  • Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
  • Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
  • Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
  • Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
  • Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
  • Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
  • Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
  • Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
  • Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, zum Beispiel beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.

DEIN SKILLSET

  • Für deine Rolle qualifiziert dich eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HAS oder eine kaufmännische Lehre.
  • Auch mit einer technischen Ausbildung, zum Beispiel HTL, und Interesse an kaufmännischen Abläufen bist du richtig.
  • Du arbeitest sehr genau, strukturiert und verlässlich und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, Dokumentenmanagement und einer sauberen digitalen Ablage.
  • Du interessierst dich für Vertriebs-, Angebots- und Ausschreibungsprozesse und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
  • Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Fristen, Formalvorgaben und vertrauliche Unterlagen behandelst du mit hoher Sorgfalt.
  • Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen und hast Interesse an digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen.

DEINE PERSPEKTIVE

  • Sinnstiftende Arbeit & Innovation: Werde Teil eines krisensicheren Familienunternehmens, unterstütze lebensrettende Organisationen und arbeite mit modernsten Technologien.
  • Gemeinschaft & Vielfalt: Flache Hierarchien, multikulturelle und dynamische Teams sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Company Events stärken den Zusammenhalt.
  • Flexibilität & Work-Life-Balance: Gleitzeit und Home-Office-Optionen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Weiterentwicklung: Lerne und wachse mit der eurofunk Academy, Tech.Talks und individuellem Mentoring.
  • Gesundheit & Nachhaltigkeit: Fitnessangebote, Mittagessen und betriebliche Gesundheitsförderung sowie EcoVadis-zertifizierte Nachhaltigkeit.
  • Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und perfekte Zuganbindung.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Moderne Räumlichkeiten, ergonomische Büroausstattung sowie Spaces wie Workout.Zone und Game.Zone.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben startet das Mindestgehalt für diese Position ab einem Bruttojahresgehalt von € 35.000. Eine Überzahlung, auch deutliche, ist je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS IN EINEM ZUKUNFTSSICHEREN UNTERNEHMEN UND HILF MIT, LEBEN ZU RETTEN!

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eurofunk Kappacher GmbH

Sankt Johann im Pongau

eurofunk Kappacher plant, baut und betreibt Leitstellen und Notrufzentralen. Das ist die Technik, über die Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienste ihre Einsätze entgegennehmen und koordinieren. 1969 in St. Johann im Pongau gegründet, ist aus dem Familienunternehmen ein Betrieb mit über 600 Beschäftigten geworden. Der Leitsatz 'Creating safety by technology' beschreibt ziemlich genau, worum es im Arbeitsalltag geht.

Der Hauptsitz liegt in St. Johann im Pongau im Salzburger Land, rund 400 der Beschäftigten arbeiten hier. Für die Softwareentwicklung kamen in den vergangenen Jahren weitere Standorte dazu, unter anderem in Salzburg, Linz, Klagenfurt und Berlin; das deutsche Geschäft steuert eine eigene Gesellschaft im bayerischen Ainring. Die Reichweite ist beachtlich. Mehr als hundert Leitstellen der deutschen Polizei laufen mit Technik aus dem Haus, dazu kommen landesweite Zentralen etwa in Bayern, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt. Auch außerhalb des Behördenbereichs ist eurofunk gefragt: Werke von BMW, Audi oder BASF und Flughäfen wie München und Frankfurt zählen zu den Kunden.

Die Arbeit verteilt sich auf mehrere Welten. In den Entwicklungszentren schreiben Programmiererinnen und Software-Tester an der Leitstellensoftware, im Außendienst bauen Technikerinnen und Techniker die Anlagen auf und halten sie über Jahre in Betrieb. Dazu kommen Funk- und Systemtechnik sowie der laufende Service. Die Ausbildung hat einen hohen Stellenwert. Das Unternehmen bildet 33 Lehrlinge aus, unter anderem in einer vierjährigen Doppellehre für Kommunikations- und IT-Technik, und wurde 2017 als Lehrbetrieb des Jahres ausgezeichnet. Die Belegschaft kommt aus 25 Nationen. Eine genaue Aufschlüsselung nach Berufsgruppen veröffentlicht eurofunk nicht.

Was den Arbeitgeber zusätzlich prägt, ist Beständigkeit. Das Unternehmen ist seit der Gründung in Familienhand und erwirtschaftet nach eigenen Angaben rund 60 Millionen Euro Umsatz im Jahr. Über 30 Jahre Erfahrung in der Leitstellentechnik und mehr als 40 Jahre im Funk stecken in den Systemen. Wer hier arbeitet, baut an Technik, von der im Ernstfall einiges abhängt.

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