Assistant to the CEO (m/w/d) internationales Umfeld | moderne Technologien | zukunftsorientiertes Unternehmen Wien Vollzeit€ +

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben, wobei Sie für eine effiziente Terminplanung und Priorisierung von Themen sorgen
  • Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die strukturierte Dokumentation von Besprechungsergebnissen
  • Als zentrale Schnittstelle gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
  • Im internationalen Kontext fungieren Sie als kompetente Ansprechperson für Behörden und Institutionen
  • Die eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Damit überzeugen Sie uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Qualifikation
  • Darüber hinaus bringen Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität sowie einen versierten Umgang mit MS Office aus
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität sowie Ihr kommunikatives, sonniges Wesen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international tätigen und wachsenden Unternehmen
  • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Durch die enge Zusammenarbeit mit der CEO erhalten Sie spannende Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet Ihnen Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab € 60.000, -- auf Vollzeitbasis geboten, wobei die Bereitschaft zur Überzahlung besteht
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€ 60.000 +
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Unser Auftraggeber:

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und steht für innovative Lösungen, höchste Qualitätsstandards sowie nachhaltiges Wachstum. Zur Verstärkung des Teams wird eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügt und die CEO professionell im Tagesgeschäft unterstützt.

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Christian Obenaus
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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