Senior Personalverrechner*in (w/m/d)

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
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Studienjahr 2025/2026 Ausgegeben am 02.09.2026 38. Stk.

ABTEILUNG FÜR PERSONALVERRECH NUNG UND -VERWALTUNG

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalabrechnung samt Vor- und Nachbereitung in einem Team

• Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit der Abrechnung

• Mitarbeit bei der Erstellung der Personalrückstellungen und des Personalbudgets

• Parteienverkehr

• Behördenkontakte

• Statistik- und Berichtswesen im Personalbereich

• Mitwirkung in Projekten

• Abrechnung von Drittmittelprojekten (Personalkosten)

IHR PROFIL

• Matura, vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) oder einschlägiges Studium

• Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang und mehrjährige Berufserfahrung als Personalverrechner*in

• SAP Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket)

• Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice

• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag

• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge

DIENSTBEGINN: 01.10.2026 BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: 75 – 100 % (30 – 40 Stunden/Woche) ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 16.09.2026

Senior Personalverrechner*in (w/m/d)

Studienjahr 2025/2026 Ausgegeben am 02.09.2026 38. Stk.

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur

• Mensa am Campus

VERTRAG

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

• Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 – 100 % (30 – 40 Stunden/Woche)

• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 3.450,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb, R1 bei Vorliegen von mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 81/26. Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat

Georg Schulz

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

BEWERBUNG AN

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz Leonhardstraße 15, 8010 Graz bewerbung@kug.ac.at www.kug.ac.at Infos unter: Tel. +43 316 389–1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den

Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

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Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Graz

Rund 2.000 Menschen studieren an der Kunstuniversität Graz Musik, Schauspiel und Bühnengestaltung. Mehr als die Hälfte von ihnen kommt aus dem Ausland, aus etwa 70 Ländern. Gelehrt, geforscht und geprobt wird an 17 Instituten, verteilt auf ein gutes Dutzend Häuser vom Palais Meran bis zum MUMUTH. Die Geschichte beginnt 1816.

Getragen wird das Haus von der öffentlichen Hand. Die KUG ist eine österreichische Universität nach dem Universitätsgesetz 2002, sitzt in der Leonhardstraße 15 in Graz und untersteht dem Wissenschaftsministerium. Das Fächerspektrum ist breit: Alte Musik steht neben Jazz, dazu kommen Dirigieren, Schauspiel und Bühnengestaltung. Am Institut für Elektronische Musik und Akustik arbeiten Komponistinnen, Informatiker und Akustikerinnen an denselben Projekten, Computermusik ist hier ein eigenes Studium.

Die Universität verteilt sich über die Stadt. Im Palais Meran sitzen Rektorat und Verwaltung, Kirchenmusik und Orgel sind im Palais Schwarzenberg aus dem 16. Jahrhundert untergebracht, die Bühnenfächer im Theater im Palais, weitere Institute in der ehemaligen Reiterkaserne. Das MUMUTH, das Haus für Musik und Musiktheater nach Plänen von Ben van Berkel, wurde 2009 eröffnet und bringt mit dem György-Ligeti-Saal eine Bühne ins Haus, auf der vor echtem Publikum gespielt wird. Ein zweiter Standort liegt in Oberschützen im Burgenland.

Als Arbeitgeberin sucht die KUG sehr unterschiedliche Leute. Professuren und Lehrende im künstlerischen Bereich sind die eine Seite, der akademische Mittelbau in Forschung und Lehre die zweite. Dazu kommt das allgemeine Universitätspersonal, das Studienadministration, Bibliothek und den laufenden Veranstaltungsbetrieb trägt. Auch studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden regelmäßig angestellt. Alle Verfahren von der Ausschreibung bis zum Besetzungsvorschlag laufen über die Serviceeinrichtung Recruitment, Berufungsverfahren eingeschlossen.

Der internationale Zuschnitt prägt den Alltag. Ein International Office organisiert Erasmus+ und Austauschprogramme, ein Welcome Center kümmert sich um Ankommende, ein Career Service Center um den Übergang in den Beruf. Wie viele Menschen insgesamt beschäftigt sind, weist die KUG detailliert nur in ihrer jährlichen Wissensbilanz aus; öffentlich genannt werden rund 320 Lehrende. Rektor ist Georg Schulz, ihm zur Seite stehen vier Vizerektorate. Offene Stellen erscheinen im Mitteilungsblatt der Universität und auf der Seite des Career Service Center, Fragen dazu beantwortet recruitment@kug.ac.at.

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