Assistenz Objektmanagement (m/w/d)

CKV GRUPPE Vermögensverwaltung GmbH

5. September 2026

Die Siwacht GmbH ist Teil der CKV Gruppe, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf. Die Siwacht, ausgezeichnet mit dem Österreichischen Staatswappen, bietet herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden, Ministerien und Veranstaltungen/Events u.a. und ist ein stark wachsendes Unternehmen.

Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, persönlichen Entwicklung sowie Karrierechancen in einem erfolgreichen Unternehmen.

Die Wertschätzung des Einzelnen hat bei Siwacht Priorität. Gegenseitige Unterstützung und Teamgeist sind uns sehr wichtig. Gemeinsam arbeiten wir daran, die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten und ständig zu verbessern.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Objektmanagement im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Dienstpläne und organisatorische Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeiter:innen und internen Fachabteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich betreut werden.

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
  • Unterstützung bei der Mitarbeiterdisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen
  • Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen
  • Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen
  • Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
  • Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter-, Objekt- und Einsatzdaten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Was wir erwarten

  • Tadelloser Leumund
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
  • Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiveren Situationen
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Teamorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten österreichischen Traditionsunternehmen
  • Eine fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Eine zertifizierte Grundausbildung und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag
  • Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der siwacht und CKV Gruppe
  • Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
  • Entlohnung gemäß Kollektivvertrag 2026, €15,46.- Brutto pro Stunde, mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie gültigem Lichtbildausweis mit Meldezettel an: bewerbung@siwacht.at

🛈 Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch leider nicht übernommen werden können.

Dienstform: Vollzeit
Einsatzort: Linz
Entlohnung: 15,46 €/h

siwacht Bewerbungsbogen

  • Inserattitel, wenn sich die Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot (Inserat) bezieht.

  • Die E-Mail-Adresse, an die Bewerbungen für dieses Inserat gesendet werden.

  • Bewerbung

    Angaben über persönliche Daten für die Bewerbung als Wachorgan im privaten österreichischen Bewachungsgewerbe.
    Felder, die mit * markiert sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, damit das Formular abgeschickt werden kann.

  • Ich bestätige, dass alle hier gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen.

  • Akzeptierte Datentypen: jpg, jpeg, png, gif.

  • Geburtsdaten

  • TT Punkt MM Punkt JJJJ

  • Kontaktdaten

  • Lebenslauf und andere zusätzliche Informationen

  • maximal 3 Dokumente, maximal 16 MB.

    Ziehe Dateien hier her oder

    Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 20 MB, Max. Dateien: 3.
  • Welche Tätigkeit wollen Sie ausüben?

  • Ich bestätige, dass alle hier gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen und nehme zur Kenntnis, dass falsche Angaben einen Entlassungsgrund darstellen. Die vorliegenden Angaben werden von uns vertraulich behandelt und unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes verwendet, vorbehaltlich einer Sicherheitsüberprüfung durch die Landespolizeidirektion Wien, gemäß GewO 1994 § 130(9).

  • Ich bin in Kenntnis davon, dass im Rahmen des gegenständlichen Dienstverhältnisses meine personenbezogenen Daten automationsunterstützt verarbeitet werden. Ich stimme ausdrücklich zu, dass folgende personenbezogenen Daten an das unten angeführte Unternehmen zu dem unten angeführten Zweck durch die siwacht Bewachungsdienst GmbH übermittelt werden: Übermittelte Datenarten: - Vor- und Nachname - Geburtsdatum - Geburtsort - Adresse Zweck der Übermittlung: Sicherheitsüberprüfung gem. §130 Abs.9 GewO an die LANDESPOLIZEIDIREKTION WIEN Referat B.1.4, Schottenring 7-9, 1010 Wien. Die Daten werden von der LANDESPOLIZEIDIREKTION WIEN ausschließlich zum Zweck der Sicherheitsüberprüfung verwendet und verarbeitet. Diese Zustimmung kann ich jederzeit ohne Angabe von Gründen zur Gänze oder in Teilen schriftlich mittels Brief an die siwacht Bewachungsdienst GmbH widerrufen, sofern kein aufrechtes Beschäftigungsverhältnis zur siwacht Bewachungsdienst GmbH besteht.

  • In diesem Fall können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
  • TT Punkt MM Punkt JJJJ

  • Tippen Sie Ihren Namen ein.

  • Diese Angaben werden von uns streng vertraulich behandelt und nur unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes verwendet.

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