Du bist zuständig für
- Besetzung des Empfangs/Infopoints während der Öffnungszeiten:
- Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr sowie 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr
- Freitag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
- Telefonvermittlung intern und extern sowie Empfang von Besucher*innen der Caritas Zentrale
- Übernahme und Sortierung der eingehenden Hauspost in der Caritas Zentrale sowie Frankierung und Postaufgabe der ausgehenden Post
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung bei Versanden (Sachspenden, Pakete); u.a. Postlisten, Transport, Koordination mit Dienstleister*innen
- Unterstützung bei Abfragen (z.B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z.B. Veranstaltungen)
- Verwaltung, Ordnung und Bestandsführung der Lagerräumlichkeiten (Werbemittel und Sachspenden)
- Koordination der Ein- und Auslagerung von Sachspenden sowie deren Verteilung an Caritaseinrichtungen
Du bringst mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Assistenzbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)
- freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- (körperliche) Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, regelmäßig Hebe- und Tragetätigkeiten auszuführen
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten dir
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier
Gemeinsam …
… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Lisa Maria Schweiger-Gensluckner deine Fragen unter (+43) 676 848210 231 und freut sich auf deine Bewerbung.
Unser Einstiegsgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber*innen und liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).
Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 2.592