Stellenanzeige: (Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*) Standorte: Walldorf

Das sind deine Aufgaben

• Du bist das Gesicht des Standorts Walldorf und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Du unterstützt unser Travel‑Team bei Reisekostenabrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du steuerst interne und externe Dienstleister und kümmerst dich um die Pflege unserer Tools sowie Buchungs‑ und Verwaltungssysteme
• Du etablierst effiziente organisatorische Abläufe am neuen Standort und stellst die Einhaltung unserer Convista‑Standards und Prozesse sicher
• Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese um und sorgst damit für eine kontinuierlich erstklassige Servicequalität

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
• Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Word) um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

* Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.

Zertifikate & AuszeichnungenAuszeichnungen, auf die wir stolz sind

Wir durften uns schon mehrere Male über Auszeichnungen als bester Arbeitgeber freuen. Zu diesem Ergebnis kam das unabhängige Forschung- und Beratungsinstitut Great Place to Work®.

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