Administrative Assistenz des BEKI-Betriebsleiters (m/w/d)

Administrative Assistenz des BEKI-Betriebsleiters (m/w/d)

Familie & Beruf vereinbaren. Das ist BEKI. Deine Arbeit macht es möglich. Werde Teil des BEKI-Teams.

Wir verstärken unser Team bei BEKI - Betriebliche Kinderbetreuung gGmbH und suchen für Vollzeit oder Teilzeit (25 Wochenstunden) eine administrative Assistenz des BEKI-Betriebsleiters.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Betriebsleiters und der Pädagogischen Leitung der BEKI - Betriebliche Kinderbetreuung gGmbH
• Anmeldeprozess und Verwaltung der Betreuungsverträge mit den Eltern
• Antragstellung bei Gemeinden betreffend Gastkindbeiträge
• Vorbereitung der Abrechnung von Elternbeiträgen und Mittagessen für die Buchhaltung
• Vorbereitung der Förderabrechnungen und Fördercontrolling
• Personalverwaltung und Dienstvertragsmanagement
• Bestellwesen und Verwaltung der Handkassen
• Betreuung der HOKIA-Verwaltungssoftware für Kindergärten
• Betreuung der Homepage auf WordPress-Basis

Unsere Wünsche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung) oder ein einschlägiges Studium
• Berufliche Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Assistenz von Führungskräften
• Kenntnis des Salzburger Kinderbildungs- und -betreuungsgesetzes oder alternativ die Bereitschaft, sich fachlich einzuarbeiten
• Zielorientierte, analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
• EDV-Kenntnisse in Word und Excel

Unser Angebot

• Zeitlich flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten in einem sinnstiftenden und gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den beiden Führungskräften in BEKI
• Tageweise Arbeit im Homeoffice ist möglich
• Mindestgehalt von EUR 50.400 brutto jährlich auf Vollzeitbasis, EUR 3.600 monatlich
• Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Deine Benefits

• Sinnstiftendes Arbeiten
• Ein wertschätzendes Miteinander
• Gesundheitsvorsorge im Betrieb
• Betriebliche Gemeinschaftsveranstaltungen
• Vergünstigungen bei kooperierenden Unternehmen
• Gutscheine bei freudigen Anlässen
• Umfassende Fortbildungsangebote
• Eine durchgängige DU-Kultur
• Ein hohes Maß an Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten

Bewerbung

BEKI - Betriebliche Kinderbetreuung gGmbH, Elisabethstraße 2, 5020 Salzburg, z.H. Herrn Geschäftsführer Mag. Stefan Huber, per Mail an stefan.huber@amd-sbg.at oder über das Onlineformular.