Personalreferent:in im Personalamt

Personalreferent:in im Personalamt

Das Personalamt sucht eine:n Personalreferent:in

Über 4.000 Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Berufen, Erfahrungen und Lebensrealitäten gestalten täglich das Leben in Graz. Das Personalamt begleitet diese Vielfalt als verlässlicher und moderner Servicepartner - persönlich, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an Qualität. Unser Personalservice betreut die Mitarbeiter:innen während des gesamten Dienstverhältnisses: von der Aufnahme über berufliche und persönliche Veränderungen bis zur Beendigung.

In dieser verantwortungsvollen Funktion verbinden Sie fundierte Personalarbeit mit ausgeprägter Serviceorientierung. Sie bearbeiten und beurteilen personalrechtliche Anliegen eigenständig, treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit nachvollziehbare Entscheidungen und finden auch bei unterschiedlichen Bedürfnissen passende Lösungen. Dabei begegnen Sie allen Mitarbeiter:innen respektvoll, wertschätzend und auf Augenhöhe. So stärken Sie das Vertrauen in das Personalamt, prägen unsere Unternehmenskultur mit und unterstützen uns auf dem Weg zur modernsten Stadtverwaltung Europas.

Ihr Beitrag bei uns

• Eigenverantwortliche, wertschätzende und serviceorientierte Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Prüfung der Aufnahmevoraussetzungen sowie der Einstufungskriterien bei Neuaufnahmen und Versetzungen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Dienst- und Sonderverträgen
• Prüfung und Abwicklung von Änderungen des Beschäftigungsausmaßes, Karenzen, Altersteilzeit und weiteren dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung der Beendigung von Dienstverhältnissen
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Personalverwaltung in SAP und im elektronischen Personalakt
• Aufbereitung von Berichten für politische Entscheidungsträger:innen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Matura
• Hohe Service- und Kund:innenenorientierung
• Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen im allgemeinen Arbeitsrecht, im Dienstrecht, in der Personalverrechnung oder im Personalwesen von Vorteil
• Interesse an dienstrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, rechtliche Zusammenhänge zu erkennen, zu beurteilen und anzuwenden
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Fristenmanagement
• Gute Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung serviceorientierter Personalprozesse
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
• Gleitende Arbeitszeit und Home-Office nach Vereinbarung
• Zuzahlung zum Klimaticket Steiermark
• Ein öffentlich sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grazer Rathaus
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote kostenlos in der Arbeitszeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
• Hochwertiges, kostengünstiges Mittagessen in einer Betriebskantine im Stadtzentrum
• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen, Pensionskassenregelung und Jubiläumszuwendung
• Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus weitere Urlaubstage ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr
• Monatliches Bruttogehalt von € 3.178 bei Berufseinsteiger:innen bis € 3.595 bei 15-jähriger Berufserfahrung

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 5.10.2026. Hier geht's zur Onlinebewerbung.