Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung eine:n Administrative:n Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragte:n (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der fachgerechten Abrechnung
- Umfassende eigenständige Betreuung der Projektmitarbeiter:innen, einschließlich Vorbereitung der Unterlagen für Anstellungsverträge, Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen und weiteren Personalangelegenheiten
- Tätigkeit als Buchhaltungsbeauftragte:r der Klinik mit regelmäßiger Überwachung und Kontrolle des Klinikbudgets, Erstellung von Finanzberichten sowie Unterstützung der Klinikleitung in finanziellen Belangen
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Bearbeitung der Abrechnung der Sonderklasse-Leistungen der Ärzt:innen der Klinik, einschließlich Prüfung und Abwicklung der Dokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, z. B. HAK oder HLW mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling, oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in Buchhaltung, Verrechnung, Controlling, Projekt- oder Forschungsadministration oder Personaladministration
- Sichere Kenntnisse in Budgetverwaltung und Abrechnung sowie Vorkenntnisse im Umgang mit Drittmitteln bzw. projektbezogenen Finanzierungen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, vor allem Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Finanzsystemen wie SAP oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse zur administrativen Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement, Motivation, Belastbarkeit und Lernfähigkeit
Entgelt
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt laut Uni-KV, VerwGr. IIIb, derzeit Euro 3.131,-- brutto 14x jährlich auf Vollzeitbasis und kann sich durch Anrechnung einschlägiger Vorerfahrungen sowie sonstige Entgeltsbestandteile erhöhen.
Bewerbung
Bitte senden Sie vollständige Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen und Zertifikaten als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bewerbungen sind bis zum 7. Oktober 2026 über das Bewerbungsformular am Ende der Seite möglich.
Kennzahl: 550/26
Benefits und Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenrabatte, sichere Arbeitgeberin und Kantine
- Work-Life-Balance, Kinderbetreuung, Gleitzeit und Telearbeit bis zu 40 Prozent je nach Berufsgruppe und Vereinbarung
- Barrierefreiheit, Diversität und Inklusion, Mitarbeiter:innenevents und Gesundheitsmaßnahmen
- Mobilitätsförderung, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
- Interne Weiterbildungen und Beratungsangebote
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 3.131