HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (all genders)

Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources zum ehestmöglichen Eintritt eine:n HR-Generalist:in -  Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (40 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.

Was Sie bei uns bewirken können

• Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration im Employee Lifecycle (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
• Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
• Kompetente Beratung unserer Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Dienstzeugnissen
• Verantwortung für die Administration der Zeitwirtschaft
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Sozialversicherungsträgern

Was Sie mitbringen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
• Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise BMD
• Genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Was Sie bei uns erwartet

• Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
• Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
• Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
• Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit – für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.