Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment ab 20h

FH OÖ Campus Wels

FH OÖ Studienbetriebs GmbH

Ausmaß: Teilzeit

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Vertriebsteam und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, gestalten Prozesse aktiv mit und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Hochschule.
• Sie wirken aktiv an der Planung und Organisation von überwiegend internationalen Messen, Veranstaltungen und Events mit, inklusive Buchung von Messeständen, Versand von Informations- und Werbematerialien sowie Organisation von Dienstreisen.
• Sie verwalten, bestellen und aktualisieren Informationsmaterialien, Werbeunterlagen und Merchandising-Artikel.
• Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei Planung und Kontrolle des Budgets.
• Sie erfassen, pflegen und sichern die Qualität vertriebsrelevanter Daten und bearbeiten sowie verfolgen Leads nach.
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der laufenden Pflege des CRM-Systems und erstellen Auswertungen und Reports für das Management.
• Sie erstellen professionelle Präsentationen, Unterlagen und Berichte für interne und externe Zwecke.
• Sie organisieren Meetings, Besprechungen und interne Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollerstellung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Veranstaltungsmanagement.
• Sie arbeiten strukturiert und verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie gehen routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, um. Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie digitalen Konferenztools sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sie arbeiten gerne im Team, überzeugen durch Serviceorientierung und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, Partner*innen und internationalen Kontakten.
• Sie arbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert und bringen Engagement, Genauigkeit und Verlässlichkeit mit.

Key Facts

• Gehalt: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.650 pro Monat; laut Ausschreibung EUR 2.650 bis EUR 3.250, 14x jährlich, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Voraussetzungen: Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule.
• Standort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels.
• Anstellungsart: Teilzeit.
• Ansprechpartner: Mag. (FH) Andreas Spicker.
• Telefon: +43 5 0804 11615.
• Studiengang / Abteilung: Bildungs- und Studienberatung.

Über die FH OÖ

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit etwa 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Die Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.