Teamassistenz Baumanagement (w/m/d)

• In dieser Position unterstützen Sie unsere Bau- und Projektleiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden. 
• Sie erstellen Einladungsschreiben und versenden Leistungsverzeichnisse (inkl. deren rechnerischer Überprüfung) für unsere Neubau- und Sanierungsvorhaben. 
• Weiters fertigen Sie Preisspiegel und Kostenzusammenstellungen an und forschen Unterlagen (zB Pläne, Statik, etc.) vom Archiv aus. 
• Sie übernehmen die Ausfertigung der Unterlagen zur Einreichung und Endabrechnung bei Förderungsstellen und der Baubehörde. 
• Ebenso übernehmen Sie die Ausstellung und Vorbereitung von Groß- und Kleinaufträgen einschließlich Beilagen zur Unterschrifteneinholung. 
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. telefonische und persönliche Auskünfte, Terminkoordination, Korrespondenz, Posteingang) runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. 

• Mit dieser Suche wenden wir uns an Bewerber:innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) und Berufserfahrung als Assistent:in (idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe). 
• Gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für EDV Programme werden vorausgesetzt (ABK Kenntnisse von Vorteil). 
• Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität und haben Freude am Kundenkontakt mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
• Darüber hinaus sind Sie ein:e sehr umsichtige:r Teamplayer:in und behalten stets den Überblick. Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Wenn Sie darüber hinaus Interesse für die Baubranche mitbringen und Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

• Als renommiertes und erfolgreiches Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit ist uns eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit sehr wichtig.
• Gemäß unserem Slogan "Endlich Zuhause" legen wir großen Wert auf ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernsten Bürostandards - soziale Benefits (u.a. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Prämien, Mitarbeiter:innen-Events, betriebliche Gesundheitsförderung, Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Klimaticket-Beitrag, Weiterbildung, etc.) sind für uns selbstverständlich.
• Ein professionelles, gut eingespieltes Team garantiert einen strukturierten Einstiegsprozess (u. a. Patensystem) sowie eine fundierte Einschulung.
• Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.850,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation).

Verena Greiner
HR Generalistin