Sekretär:in Bildungszentrum

Diakonie gemeinnützige GmbH

Für die organisatorische Betreuung unserer eLearning-Kurse suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretariatskraft. Nach einer guten Einschulung kann die Tätigkeit überwiegend im Homeoffice ausgeübt werden. Laptop und Diensthandy stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

  • Rechnungen, Serienbriefe und Zeugnisse erstellen und bearbeiten
  • Telefonische und schriftliche Anfragen beantworten
  • Interessent:innen und Auszubildende kompetent informieren
  • Neue Auszubildende administrativ aufnehmen
  • Zugänge auf eduvidual freischalten und verwalten
  • Das Bildungszentrum bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Bei Bedarf das Sekretariat der SOB vertreten

Das bringen Sie mit

  • Eine zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word
  • Erfahrung mit Serienbriefen
  • Eine freundliche und sichere Kommunikation
  • Freude am Kontakt mit Interessent:innen und Auszubildenden
  • Gute Selbstorganisation
  • Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und in eduvidual einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

  • 5 Wochenstunden mit gut planbarem Arbeitsaufwand
  • Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice nach der Einschulung
  • Laptop und Diensthandy
  • Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine sorgfältige Einschulung
  • Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.680,10 für Vollzeit (37 Wochenstunden) Mehrzahlung je nach Vordienst- und Ausbildungszeiten.
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Hauptstandort

Diakonie gemeinnützige GmbH

Schwarzspanierstraße 13
1090 Wien
Österreich