Stellvertretende Hausleitung (w/m/d)

Im gemeinnützigen Bereich

Zur Verstärkung des Teams unserer Auftraggeber:in suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre technischen und kaufmännischen Kenntnisse mit Freude einbringt.

Sie profitieren von einem wertschätzenden Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen attraktiven Benefits - von der Dienstwohnung und günstigen Parkmöglichkeiten bis hin zu Weiterbildungsangeboten und zusätzlichen freien Tagen.

Ihre Vorteile

• Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• 3 Zimmer-Dienstwohnung mitten in Innsbruck
• Günstiger Tiefgaragenparkplatz auch in der Freizeit nutzbar
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (08:00 - 17:00)
• Freitag ab Mittag Wochenende
• Betriebsurlaub von 24.12. bis 06.01.
• 27 Urlaubstage
• Karfreitag frei
• Kostenfreie Kaffee- und Snackangebote
• Sehr zentrale Lage in Innsbruck und gute Verkehrsanbindung
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen, zum Beispiel für Bauprojektsitzungen und Ausschusssitzungen
• Koordination von Kautionsabrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Verträgen

Ihre Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hausleitung und Büroorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das Mindestgehalt liegt bei EUR 3.400 bis EUR 4.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position.

Unsere Auftraggeber:in

Unsere Auftraggeber:in ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Jobheld e-search GmbH mit der Besetzung der Stelle beauftragt hat. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich mit absoluter Vertraulichkeit behandelt.