qualifizierte/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat des Büros des Bürgermeisters

Wir suchen eine/n qualifizierte/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat des Büros des Bürgermeisters.

Teilzeit im Ausmaß von 20,00 Wochenstunden. Mindestbruttogehalt in FL 17: EURO 1.514,30.

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels.

Aufgabenbereich

• Betreuung von Bürgern im Rahmen des Beschwerdemanagements
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Aufbereitung von Schriftstücken und Protokollen
• Selbstständige Erledigung administrativer Tätigkeiten

Bewerbungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Kundenverkehr
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken

• Eigenverantwortliche, selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Genauigkeit
• Belastbarkeit und Stressresistenz

Wir bieten

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Zusätzliche Urlaubstage
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
• Zusätzlicher voll bezahlter Papamonat
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Vergünstigte Betriebskantine
• Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsprämien
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein
• Möglichkeit des Bezugs eines Job-Rads
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Lejla Kubatovic unter karriere@wels.gv.at oder +43 7242 235 4671 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 08.10.2026