Office Allrounder:in (m/w/d)

Als Full-Service-Immobiliendienstleister gestaltet die ARWAG mit Leidenschaft

Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür

ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Als etablierte Hausverwaltung betreuen wir in der ARWAG

Immobilientreuhand ein anspruchsvolles Immobilienportfolio. Für unser

dynamisches Team suchen wir ab sofort eine organisationsstarke und

kommunikative Persönlichkeit, die auch Schnittstellen zum Management und

Kundenkontakt schätzt.

Office Allrounder:in (m/w/d)

(Vollzeit, 39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige Unterstützung des Managements bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie im Terminmanagement

• Allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und sensiblen Anliegen

• Customer Care, Bearbeitung von Anliegen mit hoher Service- und Lösungsorientierung

• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Verträgen sowie die Datenpflege für das Management

• Unterstützung des Front Office im direkten Kundenkontakt in Urlaubs- und Vertretungsfällen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)

• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Dienstleistung oder in der Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbranche von Vorteil; aber vor allem fundierte Erfahrung in der sprachlichen und inhaltlichen Bearbeitung von Dokumenten sowie in der Qualitätssicherung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Excel Kenntnisse; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

• Diskretion und Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Genauigkeit

• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

• Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon,

hohe Service- und Kundenorientierung

Unser Angebot:

Gratis-Jobticket u.v.m Aus- und Weiterbildung

Erfolgsbeteiligung Vergünstigungen

Gleitzeit Gemeinsame Events

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis

(39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und

Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und

Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:

ARWAG Immobilientreuhand,

z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,

1030 Wien; bewerbung@arwag.at | arwag.at