Buchhalter/in mit Admintätigkeiten (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine neue Position als Buchhalter/in mit Verwaltungsaufgaben (m/w/d).

Bei Quantum Technology Laboratories GmbH (qtlabs) treiben wir Innovationen im Bereich optischer und quantenbasierter Kommunikationstechnologien voran. Unser Team entwickelt modernste Systeme zur Quantenschlüsselverteilung (QKD) sowie optoelektronische Lösungen für Anwendungen im Weltraum und auf der Erde. Von unserem Standort in Wien aus tragen wir als Kompetenzzentrum dazu bei, sichere globale Kommunikation durch technologischen Fortschritt mitzugestalten.

Als geschätztes Mitglied unseres Finanzteams übernehmen Sie hauptsächlich Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen zusätzlich bei ausgewählten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. 

Ihre Aufgaben

• Laufende Buchhaltung gemäß österreichischen Rechnungslegungsstandards
• Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen
• Pflege und Abstimmung der Buchhaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern (hauptsächlich auf Deutsch)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen
• Unterstützung im täglichen Finanz- und Organisationsbetrieb

• Abgeschlossene Buchhaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse der österreichischen Buchhaltungspraktiken und -prozesse
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich für den täglichen Geschäftsverkehr und die Korrespondenz)
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Moderne Arbeitsplätze und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
• Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und süße Snacks
• Arbeitsort: Büro in Wien, Homeoffice montags und freitags möglich
• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem respektvollen und kollegialen Team
• Umfassende Einschulung sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Rechnungswesen

qtlabs setzt sich für Chancengleichheit ein. Unser Bewerbungsprozess ist barrierefrei gestaltet. Sollten Sie Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag € 2.637,00 pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!