Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Im gemeinnützigen Bereich

Jobheld e-search GmbH

Zur Verstärkung des Teams unserer Auftraggeber:in suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre technischen und kaufmännischen Kenntnisse mit Freude einbringt.

Sie profitieren von einem wertschätzenden Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen attraktiven Benefits - von der Dienstwohnung und günstigen Parkmöglichkeiten bis hin zu Weiterbildungsangeboten und zusätzlichen freien Tagen.

Ihre Vorteile

  • Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
  • 3 Zimmer-Dienstwohnung mitten in Innsbruck
  • Günstiger Tiefgaragenparkplatz auch in der Freizeit nutzbar
  • Übernahme von Weiterbildungskosten
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (08:00 - 17:00)
  • Freitag ab Mittag Wochenende
  • Betriebsurlaub von 24.12 bis 06.01
  • 27 Urlaubstage
  • Karfreitag frei
  • Kostenfreie Kaffee- und Snackangebote
  • Sehr zentrale Lage in Innsbruck und gute Verkehrsanbindung
  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

  • Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider
  • Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen, zum Beispiel Bauprojektsitzungen und Ausschusssitzungen
  • Koordination von Kautionsabrechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Verträgen

Ihre Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Hausleitung und Büroorganisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das Mindestgehalt liegt bei € 3.400 bis € 4.300 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position.

Unsere Auftraggeber:in

Unsere Auftraggeber:in ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Jobheld e-search GmbH mit der Besetzung der Stelle beauftragt hat.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung wird Ihr Profil geprüft und an die Auftraggeber:in weitergeleitet. Binnen 10 Tagen erhalten Sie die nächste Rückmeldung.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich mit absoluter Vertraulichkeit behandelt.

Bewerben
Diese Stelle ist in der Jobsuche nur für angemeldete Nutzer auffindbar.Kostenlos registrieren →

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Jobheld e-search GmbH

Wilhelm-Greil Straße 1
6020 Innsbruck
Österreich