Project Assistant (m/w/d)

Wir sind umdasch Emax, ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern, mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir an unserem Standort in Amstetten eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).

Deine Mission

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
• Purchase-Order-Management und Lieferantenkoordination
• Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring und Unterstützung bei Kundenrechnungen
• Nachtragsmanagement mit Dokumentation, Abstimmung und Nachverfolgung
• Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation und Tool-Pflege
• Monatliches Reporting und Abweichungsanalyse
• Sourcing und Pflege von Lieferanten- und Gewerkedaten
• Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint und Microsoft 365

Qualifikationen

Was du mitbringen sollst

• Kaufmännisches Grundverständnis in Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen und Controlling
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
• Digitale Affinität mit Microsoft 365, ERP-Systemen wie AMS/BMD und Capmo
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke intern wie extern
• Teamgeist, Genauigkeit und Freude an sauberem Prozessmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Nice-to-have: Erfahrung im Bau- oder Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:

• Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Starkes Team, das zusammenhält
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Buddy
• Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.