Auftragsabwicklung (Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Kollegen:innen
Unterstützung des Vertriebs‑ und Serviceteams im Back‑Office
Verwaltung des Postfaches (z. B. Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen)
Erstellung und laufende Aktualisierung der Kundendaten
Nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereichs (zB. Anlage und Pflege Wartungsabkommen, Unterstützung Kundenfreigabe, Erstellung neuer Rechnungen bzw. Gutschriften)
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit MS Office; Vorkenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen
Wegen einer technischen Umstellung ist unsere Festnetznummer in den nächsten 24 bis 48 Stunden nicht erreichbar. Sie erreichen uns gerne unter +43 676 714 89 93 und jederzeit per E-Mail an office@wujobs.at.
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