Bürohilfskraft | Haus St. Teresa

Anstellungsart: Teilzeit, 20 bis 25 Wochenstunden. Arbeitsort: Erzherzog-Karl-Straße 129b, 1220 Wien. Beginn: 05.10.2026.

Im Haus St. Teresa in 1220 Wien leben 136 Bewohner*innen in elf familiären Hausgemeinschaften. Moderne Wohnküchen, Balkone und Gärten bieten viel Raum für Gemeinschaft und einen individuell gestalteten Alltag.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Wohnbereich Mozartplatz. Als Büromitarbeiter*in koordinieren Sie Termine und Informationen, stehen im Austausch mit An- und Zugehörigen, Arztpraxen und externen Stellen und unterstützen das Team bei administrativen Anliegen. Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag vorgesehen.

Deine Aufgaben

• Terminorganisation: Vereinbarung und Koordination von Terminen für Bewohner*innen
• Krankentransporte: Organisation und Abstimmung notwendiger Transporte
• Zusammenarbeit mit Hausärzt*innen: allgemeine organisatorische Anliegen
• Information und Kommunikation: Telefondienst sowie Weiterleitung wichtiger Informationen
• Allgemeine Administration: Bearbeitung von Anliegen rund um Krankenkasse, PVA und Pflegegeld
• Büroorganisation: einfache Bürotätigkeiten wie Kopier- und Ablagearbeiten

Dein Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, Termine, Informationen und unterschiedliche Anliegen gut zu koordinieren
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Bewohner*innen, An- und Zugehörigen sowie externen Kontaktpersonen
• Sorgfältige und flexible Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Angebot

• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr
• Zuschuss bis zu 506,40 Euro pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem ersten Arbeitsjahr
• Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung
• Ermäßigungen, Gutscheine und steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von 1.346,16 Euro bis 1.482,70 Euro brutto, für 25 Wochenstunden von 1.682,70 Euro bis 1.853,38 Euro brutto.

Kontakt: Azra Mehanic, Recruiterin, azra.mehanic@caritas-wien.at.