Verwaltungsassistent:in - Mobile Dienste

Teilzeit in Deutschlandsberg, ab sofort.

Wer wir sind

LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.900 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 11.000 Menschen.

Für unser Regionalbüro der Mobilen Dienste in Deutschlandsberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in für 20-25 Wochenstunden. Du unterstützt die vielen wichtigen Vorbereitungsarbeiten rund um die Verrechnung und entlastest die Führungskräfte bei administrativen Vorgängen.

Was wirst du machen?

• Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen.
• Du kümmerst dich um die Stammdatenwartung.
• Du machst diverse Kontroll- und Abstimmungsarbeiten und übernimmst administrative Aufgaben.
• Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehörigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus.
• Du unterstützt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogramm.
• Du tauscht dich mit Behörden und Ämtern aus.
• Du unterstützt bei der Kassaführung und -verbuchung.
• Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen, zur IT und zur Personalverwaltung.

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich, zum Beispiel Buchhalterkurs am WIFI oder BFI.
• Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
• Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und im besten Fall bereits Erfahrung mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen gesammelt.
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis.
• Du hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise.
• Im Idealfall hast du auch einen PKW-Führerschein.

Das bieten wir dir

• Anstellungsausmaß: 20-25 Wochenstunden.
• Start: ab sofort möglich.
• Ein aktives, motiviertes und stabiles Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung.
• Einen öffentlich gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie Parkmöglichkeiten vor Ort.
• Flexibel einteilbare Arbeitszeiten nach Absprache.
• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen schönen Begegnungen mit unseren Teilnehmer:innen und Mitarbeiter:innen.
• Mehr über unsere Zusammenarbeit, unsere Haltung und deine Benefits findest du hier: Arbeiten bei LebensGroß.
• Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 2.867,20 Euro brutto; je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu 3.210,00 Euro brutto.

Kontakt & Ansprechpartner:in

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ansprechpartnerin: Silke Janes, 0043 676 84 71 55 620.