Bürohilfskraft | Haus St. Teresa

Anstellungsart: Teilzeit

Stundenausmaß: 20 bis 25 Wochenstunden

Arbeitsort: Erzherzog-Karl-Straße 129b, 1220 Wien

Beginn: 05.10.2026

Im Haus St. Teresa in 1220 Wien leben 136 Bewohner*innen in elf familiären Hausgemeinschaften. Moderne Wohnküchen, Balkone und Gärten bieten viel Raum für Gemeinschaft und einen individuell gestalteten Alltag.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Wohnbereich Mozartplatz. Dadurch sind Sie nah am Alltag der Bewohner*innen, kennen das Team persönlich und erleben unmittelbar, wie gute Organisation den Wohnbereich unterstützt. Als Büromitarbeiter*in koordinieren Sie Termine und Informationen, stehen im Austausch mit An- und Zugehörigen, Arztpraxen und externen Stellen und unterstützen das Team bei administrativen Anliegen. Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag vorgesehen.

20 bis 25 Wochenstunden, ab sofort.

Deine Aufgaben

• Terminorganisation: Vereinbarung und Koordination von Terminen für Bewohner*innen
• Krankentransporte: Organisation und Abstimmung notwendiger Transporte
• Zusammenarbeit mit Hausärzt*innen bei organisatorischen Anliegen
• Information und Kommunikation: Telefondienst sowie Weiterleitung wichtiger Informationen
• Allgemeine Administration rund um Krankenkasse, PVA und Pflegegeld
• Büroorganisation: einfache Bürotätigkeiten wie Kopier- und Ablagearbeiten

Dein Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, Termine, Informationen und unterschiedliche Anliegen gut zu koordinieren
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Bewohner*innen, An- und Zugehörigen sowie externen Kontaktpersonen
• Sorgfältige und flexible Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Angebot

• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr
• Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung
• Vergünstigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von € 1.346,16 bis € 1.482,70 brutto, für 25 Wochenstunden von € 1.682,70 bis € 1.853,38 brutto.

Bei Fragen zu diesem Job hilft Azra Mehanic, Recruiterin, gerne weiter.