Assistenz der Finanzabteilung (all gender)

Als Assistenz im Beteiligungsmanagement unterstützen Sie unser internationales Finance-Team am Headquarter bei der Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb unserer internationalen Konzernstruktur.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen 
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten 
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement 
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen 
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Rechtsanwaltsassistenz, Notariatsassistenz oder HAK-Absolvent/in
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Firmenbuch-, Gesellschafts- oder UBO-Umfeld
• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen