Administrative Assistenz Pflege (w/m/d)

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) suchen Verstärkung für die Landesklinik St. Veit – Lehrkrankenhaus der PMU.

Teilzeit: 20 Wochenstunden. Bewerbungsfrist: 31.10.2026.

Aufgabenbereich

• Mitwirkung bei der Organisation des Stützpunktes als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Angehörige und alle Berufsgruppen.
• Unterstützung bei der täglichen Tages- und Terminkoordination patientenrelevanter Prozesse.
• Mitwirkung bei der organisatorischen Koordination von Aufnahme, Entlassung und Verlegung sowie deren administrative Bearbeitung.
• Assistenz der leitenden Pflegeperson, beispielsweise Organisation von Besprechungen und Erstellung von Dokumenten.
• Kommunikation mit internen und externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Organisation des Bestellwesens für Bürobedarf, Depot und Apotheke.

Fachliche Anforderungen

• Ausbildung in Ordinationsassistenz, pharmazeutisch-kaufmännischer Assistenz, zahnärztlicher Assistenz oder als medizinische Fachangestellte beziehungsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/-in oder abgeschlossene Handelsschule.
• Gegebenenfalls Berufsanerkennung beziehungsweise Nostrifikation für Österreich.
• Sprachniveau mindestens B2, idealerweise C1.

Persönliche Anforderungen

• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit.
• Setzen von Prioritäten und Flexibilität.

Wünschenswerte Anforderungen

• Vertiefende Kompetenz im Microsoft-Office-Paket.

Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz

Veröffentlichte Gehaltsspanne: 3.048,30 bis 4.027,90 EUR brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14-mal jährlich. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Bewerbung

Kontakt: Mefail Aljic, +43 (0) 5 7255 22333.

Aus organisatorischen Gründen werden keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigt. Bewerbungsunterlagen können alternativ per Post geschickt oder persönlich abgegeben werden. Reisekosten werden nicht übernommen.