Sekretär:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie sucht voraussichtlich ab 2. November 2026, in Vollzeit und befristet bis 2. November 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellung, Verlängerungen, Rasterzeugnisse, Ausbildung, …)
• Verwaltung von Forschungsdokumenten und Forschungsprojekten
• Führen und Aktualisieren der Inventarliste der Klinik

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute organisatorische Kompetenz, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Entgelt

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759 brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Benefits und Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter:innenrabatte
• Sicheres Arbeitsumfeld und günstiges, vielfältiges Angebot in den Betriebsrestaurants
• Geregelte Arbeitszeiten, ausreichende Erholungszeiten und ausgewogene Arbeitsbelastung
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten, auch in den Schulferien
• Gleitzeitmöglichkeiten in vielen Fällen; je nach Berufsgruppe und individueller Vereinbarung Telearbeit bis zu 40 Prozent
• Diversität, Inklusion, Mitarbeiter:innenevents und Gesundheitsförderung
• Zuschuss zu Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel und gute Verkehrsanbindung
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten und Fahrradabstellplätze
• Interne Weiterbildungen sowie Beratungsangebote, Coaching, Supervision und Mediation nach Bedarf

Bewerbung

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte übermitteln Sie vollständige Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen und Zertifikaten als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen ist auch ein Nachweis der Berufsberechtigung beizulegen.

Bewerbungsfrist: 28. Oktober 2026. Kennzahl: 582/26.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular auf der Ausschreibungsseite angenommen, nicht per E-Mail.