Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Squadra Personalmanagement GmbH

Vienna, Wien

ab EUR 3.716,96

Vollzeit

Dienstleistungen

ab sofort

Als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Vienna erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern. In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung sowie die Koordination von Terminen und Reisen. Voraussetzung sind Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr wirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.

Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Benefits

Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Betriebsärztliche Betreuung
Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben

Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien
Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Iulia Bauer

+43 1 5811315 - 5011

Die Benefits:

Gute Erreichbarkeit

Flexible Arbeitszeiten

Gratis Parkplatz

Weiterbildung

Firmenevents

Home-Office Möglichkeit

Kantine/ Betriebsrestaurant

Mitarbeiter:innen-Rabatte

Betriebsärzt:in

Öffentliche Erreichbarkeit

Gleitzeit

Gehalt

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

100% Diskretion

Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Netzwerk

Optimales Matching

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4
1090 Wien

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Job-ID: 14725

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