Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wels Vollzeit

Wir sind ein führender Personaldienstleister in Österreich und landesweit präsent. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Karrieremöglichkeiten und bieten Jobs mit Perspektive, die zu vielfältigen Qualifikationen und Zielen passen. Unsere Mitarbeiter profitieren von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen in ganz Österreich und haben die Chance, in unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Teams tätig zu sein.
Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne eigenständig? Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Geschäftsführung wirksam entlastet und zentrale organisatorische sowie kaufmännische Themen koordiniert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsunterlagen
• Koordination von Projekten, Terminen und Maßnahmen sowie konsequente Nachverfolgung
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern
• Koordination von Qualitätsmanagement und administrativen Personalprozessen
• Vorbereitung von Beschaffungen, Vorverhandlungen und Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der eigenständigen Koordination anspruchsvoller Aufgaben und Projekte
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kaufmännisches Verständnis und Grundkenntnisse in Vertrags- und Beschaffungsprozessen
• Diskretion, unternehmerisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung offener Aufgaben

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständiges Aufgabengebiet und Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Mitarbeiterleistungen