Viewpointsystem entwickelt preisgekrönte Smart Glasses in Wien. Hardware, Firmware und Software entstehen unter einem Dach. Als direkte Assistenz des CEO sorgen Sie für strukturierte Abläufe, gut vorbereitete Termine und die zuverlässige Nachverfolgung von Vereinbarungen.
Aufgaben
- Kalender des CEO eigenständig führen, Termine planen und Prioritäten setzen.
- Flüge, Hotels, Transfers und vollständige Reiseabläufe organisieren.
- Meetings mit Briefings, Agenden und Unterlagen vorbereiten und nachbereiten.
- Bei Bedarf Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO übernehmen.
- Bedürfnisse vorausschauend erkennen und frühzeitig handeln.
- Mit internen Teams und externen Partnern koordinieren.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion für Führungskräfte.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Proaktive, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ruhe unter Druck und die Fähigkeit, Prioritäten kurzfristig anzupassen.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Engagement und Humor.
- Sicherheit in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld.
Benefits
- Jahreskarte für den öffentlichen Verkehr in Wien.
- Workation innerhalb des EWR.
- Hundefreundliche Büroräume.
- Inspire Days zum Lernen und Auftanken.
- Direkte Einblicke in die Entwicklung eines Deep-Tech-Hardwareprodukts.
- Internationales Team mit unmittelbar sichtbarem Beitrag zum Unternehmen.
Rahmenbedingungen
Arbeitsort: Dominikanerbastei 6, 1010 Wien, Österreich. Tätigkeit vor Ort. Unbefristete Anstellung mit 38 Wochenstunden, einem Monat Probezeit und 25 Urlaubstagen. Einstieg so bald wie möglich.
Gehaltsrahmen: 3.954–5.000 Euro brutto monatlich. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.954 Euro brutto monatlich. Eine Überzahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation wird angeboten.
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 3.954