Abteilungsassistent*in für die HNO Abteilung

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr werden etwa 22.000 Patient*innen stationär versorgt. Die Klinik ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes und zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander aus.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung von OP-Anfragen nach Erstterminbegutachtung in der HNO-Ambulanz der Klinik Landstraße.
• Direkter und indirekter Patientenverkehr.
• Buchung von OP-Terminen in OPERA.
• Dokumentation von Terminen mit Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse im KIS.
• Buchung von Anästhesieterminen.
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen zu OP-Terminen einschließlich Verschiebungen und Stornierungen.
• Bearbeitung telefonischer Anfragen vor und nach der Erstbegutachtung.
• Erinnerungsanrufe zu Anästhesieterminen zur Vermeidung versäumter Termine.
• Besetzung freier OPERA-Terminslots zur optimalen Nutzung der OP-Kapazitäten und entsprechende Kontaktaufnahme mit Patient*innen; erforderlichenfalls Terminverschiebungen für den Einschub von Tumorpatient*innen mit längerer OP-Dauer.

Ihr Profil

• Abgelegte Reifeprüfung an einer fachlich einschlägigen höheren Schule (HAK, HLW) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. Handelsschulabschluss und 6 Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung.
• Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Fließende Deutschkenntnisse für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren.

Bei Aufnahme ist ein Immunitätsnachweis für verschiedene Impfungen erforderlich. Eventuell anfallende Kosten werden vom Wiener Gesundheitsverbund nicht ersetzt.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, vorläufig befristet bis 30.10.2027.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
• Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
• Ausgezeichnete Karrierechancen.
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Verbilligter Mittagstisch.
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Entlohnung

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz 3.119 Euro brutto monatlich bei 40 Wochenstunden, 14-mal jährlich. Für die ausgeschriebenen 20 Wochenstunden ergibt dies rechnerisch 1.559,50 Euro brutto monatlich. Durch Anrechnung einschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten ist ein höheres Gehalt möglich. Für bereits bei der Stadt Wien beschäftigte Mitarbeiter*innen richtet sich die Entlohnung nach Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Der Wiener Gesundheitsverbund setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen ein und ermutigt Menschen mit verschiedenen Hintergründen zur Bewerbung.

Kontakt und Bewerbung

Klinik Landstraße, Univ.-Prof. Dr. Peter Franz, Abteilungsvorstand der HNO-Abteilung, Juchgasse 25, 1030 Wien. Telefon: +43 1 71165 74901.

Bewerbungsfrist: 03.11.2026.