Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft & Payroll Administration

Vollzeit | Wallern an der Trattnach

Eine korrekte Zeiterfassung ist eine wesentliche Grundlage für eine verlässliche Personalverrechnung. In dieser Position betreuen Sie unsere Zeitwirtschaft, prüfen und pflegen abrechnungsrelevante Zeitdaten und sorgen gemeinsam mit Payroll, Führungskräften und unserem Systemanbieter für verlässliche Abläufe.

Aufgaben

• Betreuung und Administration des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Anlage, Verwaltung und Pflege unterschiedlicher Arbeitszeit-, Gleitzeit- und Schichtmodelle
• Kontrolle und Plausibilisierung der erfassten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten
• Klärung und Korrektur fehlender oder unplausibler Zeitbuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Aufbereitung und Bereitstellung vollständiger und korrekter Zeitdaten für die Personalverrechnung
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Zeitdaten mit dem Payroll-Team sowie Klärung von Differenzen
• Betreuung und Koordination des externen Systemanbieters bei laufenden Fragestellungen und Systemanpassungen
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Systemanforderungen und Optimierungsthemen
• Fachliche Prüfung und Testung von Änderungen und Weiterentwicklungen im Zeiterfassungssystem
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen zu Arbeitszeiten, Mehr- und Überstunden sowie Zeitguthaben
• Monitoring und Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich Zeitwirtschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise Lehre oder HAK
• Idealerweise Berufserfahrung in Zeitwirtschaft, Personaladministration oder vorbereitender Personalverrechnung
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
• Gute MS-Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Kenntnisse des österreichischen Arbeitszeitrechts von Vorteil beziehungsweise Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, Zusammenhänge zu verstehen und praktikable Lösungen zu finden
• Serviceorientierte Arbeitsweise sowie klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt im KV Metallgewerbe beträgt monatlich brutto 2.918,14 Euro. Das tatsächliche Gehalt liegt zwischen monatlich brutto 3.000 und 3.500 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, und wird gemeinsam vereinbart.

Unsere Vorteile

• Open-Door-Kultur und Teamzusammenhalt
• Firmenradl und internationales Umfeld
• Choose your Hours und Home-Office
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsrat und Betriebsarzt
• Eat & Drink, Bring a Friend und Have some Fun
• Easy Arrival und Save some Money
• Sport & Bewegung, Welcome on Board und Care for Kids

Bewerbung

Ansprechpartnerin: Mag. Petra Eder, Department Lead Strategic HR Management, Wallern an der Trattnach.