Office Allrounder / Empfang (m/w/x)

Organisation RUBBLE MASTER HMH GmbH Einsatzort Linz Arbeitszeit Teilzeit ab 30h/Woche Eintrittsdatum ab sofort Organisatorische Einbindung Back Office Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie bei der Auftragsbearbeitung, der Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie in der Rechnungsprüfung. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit unterschiedlichen internen Abteilungen zusammen. Darüber hinaus koordinieren Sie die interne und externe Korrespondenz inklusive Reisemanagement, betreuen die Telefonzentrale und sorgen als erste Anlaufstelle für nationale und internationale Besucher für einen professionellen Empfang. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH) 
• Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen, insbesondere in MS Office 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Erstellt am Unser Angebot

• Internationales & modernes Arbeitsumfeld 
• Junges, dynamisches Team, das unsere RM Values lebt
• Abwechslungsreiches Arbeiten in Eigenverantwortung
• Strukturierte Einschulung sowie fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, partnerschaftliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeiten

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogesamtgehalt ab € 2.800,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen.

Fragen zur Bewerbung? Ihr Ansprechpartnerin: Pia Peterseil, [email protected]

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