Büroangestellte*n für die Rezeption

Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser - Häuser zum Leben

Administration und Verwaltung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wienerberg (1100 Wien) suchen wir ab 04.01.2027 eine*n engagierte*n

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

  • Rezeptionstätigkeiten mit Kassa-Verantwortung überwiegend am Wochenende
  • Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
  • Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
  • Verwaltung und Pflege diverser Listen
  • Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
  • Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
  • Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online!
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben sowie die Übermittlung eines aktuellen Lebenslaufs.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation​

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto.

Büroangestellte*n für die Rezeption

Administration und Verwaltung

1100 Wien

Teilzeit
16 Wochenstunden

Jobangebot vom 6.11.2026

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