Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit Standort: Arbeitsbeginn: 01.01.2027

Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und als erste Anlaufstelle für Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner für einen professionellen ersten Eindruck sorgt. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Besucher, Feuerwehrmitglieder und Geschäftspartner  
• Betreuung unserer Telefonzentrale sowie freundliche und kompetente Vermittlung eingehender Anrufe  
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen  
• Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen sowie eines reibungslosen Gästeempfangs  
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rückrufwünschen und allgemeinen Anfragen  
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich (inkl. Postannahme und -verwaltung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre

• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich

• Kurze Kommunikationswege

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber

• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)

Kantine Parkplatz Öffi-Zuschuss Flexible Arbeitszeit Vergünstigungen Krisensicherer Arbeitsplatz Homeoffice Aus- und Weiterbildung Betriebsarzt Familienfreundlicher Arbeitgeber Fitnessraum und Gesundheitsprogramm Patenmodell Gehalt

Es erwartet Sie ein Einstiegsgehalt ab € 2.897,50 (Oö. Gehaltsgesetz 2001 LD 18/1). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten und erhöht die Gehaltsstufe.  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben Zurück zu den offenen Stellen Kontakt: Patrick Katzenschläger, MSc Abteilungsleiter Finanzen und Controlling, Personalmanagement+43 732 770122 237 Jetzt online bewerben Zurück zu den offenen Stellen Drucken