Administrative Assistenz Mobilitätsmanagement und Verkehr (w/m/d)

Salzburger Landeskliniken (SALK) – Managementbereich Technik, Bau und Liegenschaften, Salzburg.

Teilzeit (20 WoStd.). Arbeitszeit Montag bis Freitag jeweils am Vormittag. Bewerbungsfrist: 02.12.2026.

Aufgabenbereich

• Telefondienst sowie Betreuung der zentralen Team-Mail-Postfächer samt dazugehörigem Schriftverkehr und eigenständiger Bearbeitung beziehungsweise Weiterleitung an die zuständigen SachbearbeiterInnen.
• Abwicklung des Parteienverkehrs.
• Pflege von diversen Stammdaten, Listen und Übersichten.
• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Erstellung diverser Unterlagen, täglicher Postein- und -ausgang sowie digitale und physische Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Bereitschaft, die 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag abzuleisten.

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann beziehungsweise gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss; entsprechenden Nachweis beifügen.
• Ungefähr 2 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, vor allem Outlook, Word und Excel, und allgemein hohe IT-Affinität.
• Deutsch in Wort und Schrift mindestens Niveau B2.

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Setzen von Prioritäten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung in den Bereichen Mobilität oder Verkehr.
• Erfahrung in einem Großkonzern, vorzugsweise in einem Krankenhaus.
• Grundlegende Englischkenntnisse.

Gehalt

Gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz: 3.048,30 bis 4.027,90 EUR brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14-mal jährlich. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Bewerbung

Kontakt: Mag.(FH) Claus Wallisch, +43 (0) 5 7255 22333.

Aus organisatorischen Gründen können keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigt werden. Alternativ zur Onlinebewerbung können Unterlagen per Post geschickt oder persönlich vorbeigebracht werden. Reisekosten werden nicht übernommen.