Senior Event Manager:in

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Senior Event Manager:in 

Ziel der Funktion

Verantwortung für die strategische, konzeptionelle und operative Planung, Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen für Österreich und die Gruppe. Die Funktion stellt sicher, dass Vorstands-, Management- und Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen professionell, effizient und markenkonform umgesetzt werden und einen wesentlichen Beitrag zur internen Kommunikation, Kulturentwicklung und Positionierung des Unternehmens leisten. Dabei verbindet die Rolle klassische Eventmanagement-Kompetenz mit modernen Veranstaltungsformaten, hybriden Eventkonzepten und professionellem Stakeholder-Management auf nationaler und internationaler Ebene.

Das erwartet dich:

• Verantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, Management-Updates, Mitarbeiter:innen-Events und Sonderformate auf Gruppen- und Österreich-Ebene
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate zur Unterstützung der internen Kommunikation und strategischen Unternehmensziele
• Sicherstellung eines professionellen Auftritts sowie eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher Veranstaltungen
• Unterstützung der Positionierung von Vorstand und Management durch zielgerichtete Eventinszenierung
• Eigenständige Projektsteuerung von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholder:innen, Vorstandsbereichen, Landesorganisationen sowie den Teams von Brand & Communication
• Steuerung und Koordination externer Partner:innen wie Agenturen, Caterer, Technikdienstleister, Locations und Hotels
• Erstellung von Angeboten, Vertragsmanagement sowie Kostenplanung und -kontrolle
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungsorten inklusive Auswahl geeigneter Locations, Seminar- und Tagungsräume
• Koordination und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie Durchführung der Nachbearbeitung
• Laufende Evaluierung von Veranstaltungen anhand definierter Qualitäts- und Erfolgskennzahlen
• Erstellung von Reports und Management-Unterlagen
• Verantwortung für das Eventbudget sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung

Wir erwarten uns: 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement sowie Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung im Stakeholder- und Projektmanagement, idealerweise in internationalen Organisationen
• Gute kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Fundiertes Know-how im Bereich Locations, Veranstaltungsdienstleister und Eventlogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partner:innen
• Kenntnisse im Bereich E-Mail- und Newsletter-Marketing sowie Grundkenntnisse in CMS- und Website-Systemen
• Technisches Grundverständnis für hybride Eventformate, Streaming-Technologien und digitale Eventplattformen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kreativität, Innovationsfreude und Gespür für wirkungsvolle Inszenierungen
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung sowie Belastbarkeit, Resilienz und professioneller Umgang mit Zeitdruck
• Hohe Selbstorganisation und Priorisierungskompetenz, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere CEE-Sprachen von Vorteil
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement
• Offenheit für innovative Technologien sowie die Bereitschaft, Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen und die eigenen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber verbindet exzellente Organisationsfähigkeit mit strategischem Kommunikationsverständnis und hoher Umsetzungsstärke. Sie bzw. er schafft Veranstaltungen, die Inhalte erlebbar machen, Stakeholder begeistern und die Positionierung von Unternehmen, Management und Vorstand nachhaltig stärken. Dabei werden höchste Qualitätsstandards, Budgetverantwortung und ein professionelles Teilnehmererlebnis gleichermaßen sichergestellt.