Assistent:innen Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

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• Grafenegg
• Voll/Teilzeit

• Publizierung bis: 07.12.2026

Grafenegg bietet für ein breites Publikum ein zugängliches, stimmungsvolles und qualitativ hochwertiges Musik- und Kulturerlebnis. Geprägt vom Spannungsbogen zwischen Tradition und Innovation konnte sich das Grafenegg Festival als eines der bedeutendsten Orchesterfestivals Europas etablieren und rund ums Jahr werden 200.000 Besucher:innen angezogen. 

Die Grafenegg Kulturbetriebsges.m.b.H. sucht für die nächste Sommersaison Assistent:innen (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro:Zeitraum: 1. Juni bis 8. September 2027 Beschäftigung im Juni Teilzeit, ab Juli Vollzeit Dienstort: 3485 Grafenegg

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Mitarbeit an sämtlichen Veranstaltungsformaten der Sommersaison (Orchesterkonzerte, Matineen, Préludes, Late-Nights, Orchesterproben, Workshops, Konzerteinführungen)
• Künstler:innenbetreuung von Dirigent:innen, Solist:innen, Tutor:innen, Vortragenden
• Mitarbeit an den edukativen Programmen
• Eigenständige Abwicklung von Konzerteinführungen und Prélude-Konzerten
• Kontakt zu internationalen Künstler:innen, Agenturen, Partnerinstitutionen und Orchestern
• Organisation von Transfers, Hotel- und Reisebuchungen, Künstleressen und Catering
• Eigenständige Disposition des Fahrer:innen-Teams

Ihr Profil

• Grundlegendes Wissen im Bereich der Klassischen Musik
• Erste Berufserfahrungen im Kultur- oder Veranstaltungsbereich sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Hands-on-Mentalität
• Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – auch an Wochenenden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• B-Führerschein und Fahrpraxis

Wir bieten Ihnen

• Sie sammeln praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbetrieb und erhalten Einblick in ein renommiertes Orchesterfestival
• Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Eigenverantwortung lebt 
• Für das Praktikum erhalten Sie ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.850,-- (Vollzeit). Das Bruttomonatsgehalt für die Monate mit Teilzeitbeschäftigung ist abhängig vom Stundenausmaß und wird aliquot ermittelt.

Ihre Bewerbung Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen z.H. Matias Alzola (Künstlerisches  Betriebsbüro) bis spätestens 7. Dezember 2026. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich vom 14. bis 18. Dezember 2026 statt. Bei Fragen kontaktieren Sie Matias Alzola unter +43 664 60499 730.