Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management (PE) & Fuhrpark (m/w/d)

Du liebst es, generalistisch und kreativ tätig zu sein und möchtest in der Executive Assistenz angesiedelt sein? Du interessierst dich für den technischen Vertrieb und Personalentwicklung? Du möchtest nicht nur operativ unterstützen sondern auch strategisch mitwirken und hast eine Reporting & Prozess-Stärke?

Anstellung: 38,50h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

Bringe mit uns Projekte ins Ziel und Menschen voran

Angesiedelt in der Geschäftsführung mit Schnittstelle zu HR bist du das zentrale Drehkreuz für den Vertrieb und die rechte Hand für den Vertriebsleiter Österreich und die Geschäftsführung.

Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege, die Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings und administrativen Agenden und bist vereinzelt auch selbst bei Vertriebsevents, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort im Einsatz.

Du glänzt mit der Erstellung von aussagekräftigen Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel.

Du betreust auch eigenständig unseren Fuhrpark (z. B. Parkplätze, Dienstwägen, Pool Autos, Wartungstermine, An- & Verkauf) und weitere Benefits wie Lease My Bike.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Projektleitung aus HR begleitest du die Ausrollung und Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Learning Management Systems (LMS) mit Fokus auf Vertriebsschulungen und wirkst an der Personalentwicklung mit

Du unterstützt bei der Betreuung von internationalen (Key) Usern, Stakeholdern und Geschäftsführern sowie beim operativen Quality Check und Verteilung von Lerninhalten an unsere User.

DEIN ASSISTENZ-PROFIL: ANALYTISCH, GENERALISTISCH, KREATIV, VERLÄSSLICH 

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher mit (HAK, FH, Universität).

Du verfügst über relevante Erfahrung in einer Koordinations-/Organisations-/Assistenzfunktion (z. B. Management Assistant, Vertriebsassistenz, Teamassistenz, Eventmanagement, Assistenz der Geschäftsführung...) UND im Reporting/Prozessmanagement (z. B. (Projekt-/Finanz-)Controlling, Projektmanagement, Analysen, Prozessverbesserung,...) – insgesamt ca. 3 Jahre Berufserfahrung.

Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) und fühlst dich auch in der Moderation und Abstimmung von internationalen Meetings sicher.

Du arbeitest gerne strukturiert und verlässlich, koordinierst unterschiedlichste Themen mit Freude und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Du interessierst dich für digitale Lernformate, Weiterbildung und moderne Personalentwicklung und möchtest die Weiterentwicklung unseres Learning Management Systems aktiv mitbegleiten.

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bereitest Reports und Auswertungen gerne auf (idealerweise Anwender-Erfahrung mit Reporting-Tools, z. B. Power BI).

Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und HR, denkst vernetzt und bringst komplexe Themen strukturiert in die Umsetzung.

WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.

Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen

Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung

Div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.B. Lease my Bike

Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen

Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage sorgen für eine Work-Life-Balance

Freue dich auf div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.B. Lease my Bike

Wir bieten dir viel Verantwortungs- & Gestaltungsfreiheit

24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr

Weiterbildung ist uns ein großes Anliegen – wir bieten dir sowohl individuelle Möglichkeiten als auch Teamfortbildungen

Gestützte betriebseigene Kantine am Standort Wien

Ab Mitte 2027: Unser neuer Standort Wien: Wo Zukunft, Innovation und Herz zusammenkommen – nur wenige Minuten vom bisherigen Standort entfernt & direkt an der U6 Perfektastraße

Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- auf Vollzeitbasis

Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Antonia Bauer
Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien

SCHRACK TECHNIK ALS ARBEITGEBER: MEHRFACH AUSGEZEICHNET & EMPFOHLEN

Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.
Möchtest du schon vorab einen Blick in unser Team werfen?
Unsere Abteilungsvideos findest du HIER