Wir bieten:

• Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team
  
  
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2–3 Tagen Home Office pro Woche
  
  
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar
  
  
• Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros
  
  
• Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote)
  
  
• Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
  
  
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben:

• Einkauf
• Verantwortlich für den Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsgütern
  
• Erstellung und Überwachung der Einkaufsrichtlinien
  
• Zentrale Ansprechperson für einkaufsbezogene Themen
  
• Lieferantenbewertung und Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem
  
• Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses mit den Fachabteilungen
  
• Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagement
  
  
• Facility Management 
  
• Eigenständige Betreuung und Organisation des Facility Managements
  
• Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistern
  
• Kontrolle externer Dienstleister und Verwaltung des Inventars
  
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, ggf. auch außerhalb der Arbeitszeiten

Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Facility Management
  
  
  
• Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
  
  
  
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
  
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
  
  
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  
  
• Teamorientierung, Engagement und Flexibilität
  
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Celina Resuli

Talent Manager