Miet- und Objektbuchhaltung:
Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Mieten, Betriebskosten, Rücklagen, Lieferantenrechnungen etc.)
Erstellung und Kontrolle der monatlichen Vorschreibungen
Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen:
Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter
Zahlungsverkehr & Mahnwesen:
Überwachung von Zahlungseingängen
Durchführung von Überweisungen
Mahnwesen bei offenen Forderungen
Abstimmungen & Reporting:
Kontenabstimmungen und -klärungen
Erstellung von Reports für Eigentümer, Verwaltung und Steuerberatung
Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen
Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage)
Kommunikation & Schnittstelle:
Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Lieferanten in buchhalterischen Belangen
Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerberatung und Banken
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (Mieten, Betriebskostenabrechnungen, Rücklagen, Vorschreibungen etc.)
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise ITS oder vergleichbare Programme) und MS Office
Genaues, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen
Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Wien, 3. Bezirk)
Wiener Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, Parkmögklichkeit
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen
Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Wien, 3. Bezirk)
Wiener Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, Parkmögklichkeit
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit 
Vollzeit
Immobilienwirtschaft
