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145 Sachbearbeiter Jobs
Stand 15.11.2026: 145 offene Stellen für Sachbearbeiter. Ausgeschriebenes Mindestgehalt bei 11 aktuellen Stellen: 2.000 bis 3.800 Euro brutto im Monat, Median 2.600 Euro.
Benefits & regionale Partnerangebote. #NATÜRLICHGÜNSTIG Mitarbeiterprämien Jährliche (freiwillige) Prämienzahlung je nach Jahreszugehörigkeit. #NATÜRLICHVORTEILHAFT Arbeitsplatz…
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Qualifikation AHS-/HAK-Matura und/oder gelernte/r Versicherungskauffrau/-mann Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst im Versicherungsbereich Versierter Umgang…
Sachbearbeiter im Kundenservice - Innendienst in Vollzeit am Standort Linz.
Aufgaben: Erstellen von Angeboten Fakturierung kompetentes Führen von Kundengesprächen per Telefon allgemeine Bürotätigkeit Das erwartet Sie: Angenehmes Betriebsklima…
Wir bieten innovative und nachhaltige Klimalösungen der Premiummarke Panasonic und beschäftigen aktuell 80 Mitarbeiter. Unser Erfolg basiert auf absoluter Kunden- und…
Sachbearbeiter/in für Supportlogistik, IT-Assetverwaltung, Beschaffung sowie Vertrags- und Lizenzmanagement im Bundesministerium für Inneres in Wien.
Sie bringen mit Interesse sich in der Immobilienbranche zu entfalten und weiterzuentwickeln abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, FH oder kaufmännische Lehre)…
Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit eine attraktive, vielfältige Position mit einem Jahresbruttogehalt ab € 37.500,00 (14mal/38,5 Std./Woche). Wir geben uns nie mit dem…
Aufgaben zuverlässig und termingerecht Du bist kommunikationsstark und beweist Teamfähigkeit Innovatives Familienunternehmen mit langer Tradition Gleitende Arbeitszeiten…
Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen; die konkrete Vergütung wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs festgelegt. Lust, die Leidenschaft mit uns zu teilen? Dann bewirb…
Aufgaben zählt die Überwachung von Bestellungen sowie Kommunikation mit Lieferanten. Dazu gehört neben dem Erstellen von Bestellanforderungen, Pflegen von Auftragsbestätigungen…
Export-Sachbearbeitung mit internationaler Kundenkommunikation, Disposition und Vertriebsunterstützung in Wien.
Tätigkeiten inklusive Schriftverkehr gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Als Teil der Logistik, sind Sie Bindeglied zu Auftragsabwicklung und Verlademannschaft und sorgen für…
Aufgaben: • Telefonische Betreuung unserer Kunden und Außendienstmitarbeiter*innen • Kundenauftragsabwicklung und Lieferantenbestellungen • Terminkoordination und…
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.400,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur…
Sachbearbeiter*in Steuern für steuerliche und buchhalterische Aufgaben im öffentlichen bzw. kommunalen Umfeld in Linz.
Sachbearbeiter Spedition (m/w/d) in Vollzeit in Wels bei einem international tätigen Logistikunternehmen.
Kaufmännische Assistenz der operativen Standortleitung in Werndorf mit administrativen Aufgaben, Projektplanung und Versandabwicklung.
Aufgaben Internationale Rechnungslegung und Mitwirkung bei Prüfungen Abwicklung des Bestellwesens Durchführung der Zeitabrechnung für rund 20 MitarbeiterInnen Erstellung von Angeboten Überwachung und Nachverfolgung von L …
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Sachbearbeitung vom Angebot bis zur abgeklärten Rechnung
Was geschieht mit einem Vorgang, nachdem eine Anfrage eingelangt ist? Diese Frage hilft Ihnen, die aktuellen Sachbearbeitungsstellen auseinanderzuhalten. Manche Aufgaben beginnen beim Angebot und beim telefonischen Kundengespräch. Andere konzentrieren sich auf Rechnungen, Bestellungen oder die Abstimmung von Lieferterminen. Die Stellenliste umfasst außerdem Vertragsservice, Export und kaufmännische Aufgaben rund um Immobilien. Hinter dem gemeinsamen Titel Sachbearbeiter:in stehen damit unterschiedliche Abläufe und Verantwortungsbereiche. Entscheidend ist, welche Vorgänge Sie bearbeiten möchten und an welchen Stellen Sie dabei mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten.
Im gegenwärtigen Angebot ist besonders die Verbindung von genauer Datenbearbeitung und laufender Kommunikation sichtbar. Die Fakturierung kann neben Ausgangsrechnungen auch die Prüfung eingehender Belege und die Klärung von Unstimmigkeiten umfassen. Im Vertriebsinnendienst kommen Kundenaufträge, Lieferantenbestellungen, Stammdaten und Reklamationen zusammen. Andere Büroaufgaben verbinden Angebotserstellung mit telefonischer Betreuung. Lesen Sie daher die Tätigkeiten als Ablauf: Welche Informationen erhalten Sie, was prüfen Sie selbst und an wen geben Sie den Vorgang weiter? So wird erkennbar, ob Ihr Arbeitsstil eher zu konzentrierter Belegbearbeitung oder zu häufigem Abstimmen passt.
Erfahrung mit Vorgängen statt nur mit Programmen belegen
Für Ihre Bewerbung ist ein nachvollziehbares Beispiel oft hilfreicher als eine lange Aufzählung von Bürosoftware. Beschreiben Sie, wie Sie eine unvollständige Anfrage geklärt, widersprüchliche Angaben geprüft oder einen offenen Vorgang bis zur Erledigung nachverfolgt haben. Benennen Sie Ihren eigenen Anteil und erklären Sie, wie Sie Rückfragen dokumentiert haben. Wer bereits mit Rechnungen gearbeitet hat, kann auf Prüfschritte und Abstimmung eingehen. Bei Erfahrung im Kundenservice sind ein verlässlicher Informationsfluss und ein sachlicher Umgang mit Beschwerden passende Schwerpunkte.
Die Ausschreibungen nennen unterschiedliche kaufmännische Hintergründe und Erfahrungen. Vergleichen Sie die konkreten Anforderungen mit Ihrem bisherigen Aufgabenbereich, ohne aus einem einzelnen Inserat eine allgemeine Zugangsvoraussetzung abzuleiten. Fragen Sie nach der Einschulung in Produkte, Fachbegriffe und interne Systeme. Ebenso wichtig ist, wie Vertretungen geregelt sind und wer bei fachlich schwierigen Fällen unterstützt. Das macht die spätere Verantwortung besser einschätzbar.
Grenzen Sie Ihre Suche anschließend nach dem gewünschten Schwerpunkt ein. Back Office betont organisatorische Unterstützung, der Vertriebsinnendienst die Zusammenarbeit mit Kund:innen und Verkauf. Fakturierung lenkt den Blick auf Rechnungsabläufe; Administration eröffnet weitere kaufmännische Aufgabenfelder. Kontrollieren Sie bei jedem Angebot zusätzlich Dienstort und Arbeitszeit. Auch innerhalb desselben Berufsfeldes können sich diese Rahmenbedingungen deutlich unterscheiden.
Sachbearbeiter in Zahlen
Sachbearbeitung vom Angebot bis zur abgeklärten Rechnung
Was geschieht mit einem Vorgang, nachdem eine Anfrage eingelangt ist? Diese Frage hilft Ihnen, die aktuellen Sachbearbeitungsstellen auseinanderzuhalten. Manche Aufgaben beginnen beim Angebot und beim telefonischen Kundengespräch. Andere konzentrieren sich auf Rechnungen, Bestellungen oder die Abstimmung von Lieferterminen. Die Stellenliste umfasst außerdem Vertragsservice, Export und kaufmännische Aufgaben rund um Immobilien. Hinter dem gemeinsamen Titel Sachbearbeiter:in stehen damit unterschiedliche Abläufe und Verantwortungsbereiche. Entscheidend ist, welche Vorgänge Sie bearbeiten möchten und an welchen Stellen Sie dabei mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten.
Im gegenwärtigen Angebot ist besonders die Verbindung von genauer Datenbearbeitung und laufender Kommunikation sichtbar. Die Fakturierung kann neben Ausgangsrechnungen auch die Prüfung eingehender Belege und die Klärung von Unstimmigkeiten umfassen. Im Vertriebsinnendienst kommen Kundenaufträge, Lieferantenbestellungen, Stammdaten und Reklamationen zusammen. Andere Büroaufgaben verbinden Angebotserstellung mit telefonischer Betreuung. Lesen Sie daher die Tätigkeiten als Ablauf: Welche Informationen erhalten Sie, was prüfen Sie selbst und an wen geben Sie den Vorgang weiter? So wird erkennbar, ob Ihr Arbeitsstil eher zu konzentrierter Belegbearbeitung oder zu häufigem Abstimmen passt.
Erfahrung mit Vorgängen statt nur mit Programmen belegen
Für Ihre Bewerbung ist ein nachvollziehbares Beispiel oft hilfreicher als eine lange Aufzählung von Bürosoftware. Beschreiben Sie, wie Sie eine unvollständige Anfrage geklärt, widersprüchliche Angaben geprüft oder einen offenen Vorgang bis zur Erledigung nachverfolgt haben. Benennen Sie Ihren eigenen Anteil und erklären Sie, wie Sie Rückfragen dokumentiert haben. Wer bereits mit Rechnungen gearbeitet hat, kann auf Prüfschritte und Abstimmung eingehen. Bei Erfahrung im Kundenservice sind ein verlässlicher Informationsfluss und ein sachlicher Umgang mit Beschwerden passende Schwerpunkte.
Die Ausschreibungen nennen unterschiedliche kaufmännische Hintergründe und Erfahrungen. Vergleichen Sie die konkreten Anforderungen mit Ihrem bisherigen Aufgabenbereich, ohne aus einem einzelnen Inserat eine allgemeine Zugangsvoraussetzung abzuleiten. Fragen Sie nach der Einschulung in Produkte, Fachbegriffe und interne Systeme. Ebenso wichtig ist, wie Vertretungen geregelt sind und wer bei fachlich schwierigen Fällen unterstützt. Das macht die spätere Verantwortung besser einschätzbar.
Grenzen Sie Ihre Suche anschließend nach dem gewünschten Schwerpunkt ein. Back Office betont organisatorische Unterstützung, der Vertriebsinnendienst die Zusammenarbeit mit Kund:innen und Verkauf. Fakturierung lenkt den Blick auf Rechnungsabläufe; Administration eröffnet weitere kaufmännische Aufgabenfelder. Kontrollieren Sie bei jedem Angebot zusätzlich Dienstort und Arbeitszeit. Auch innerhalb desselben Berufsfeldes können sich diese Rahmenbedingungen deutlich unterscheiden.




