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Business Circle Management Fortbildungs GmbH hat aktuell 4 offene Jobs in Wien, darunter Conference Manager und Partner Manager.
Im Oktober 2026 findet die RuSt zum 30. Mal statt, das Jahresforum für Recht und Steuern. Gebaut wird eine solche Konferenz von einem kleinen Team in der Kirchengasse im siebten Wiener Bezirk. Business Circle macht das seit 1994. 132.000 Teilnehmende und 9.000 Vortragende zählt das Haus seither auf seiner eigenen Bilanz.
Das Produkt ist Wissen, das Format ist die Konferenz. Eine Conference Managerin recherchiert über Monate, welche Frage eine Branche gerade umtreibt, sucht die passenden Vortragenden und baut daraus ein Programm; das Eventmanagement bringt es dann samt Location, Technik und Ablauf auf die Bühne. Beim CFO Forum 2026 saßen nach dem Rückblick des Hauses über 200 C-Level-Entscheider im Publikum. Das BIM Forum holt Bau- und Immobilienleute an einen Tisch, die über Digitalisierung auf der Baustelle diskutieren. Dazwischen laufen Seminare, zertifizierte Lehrgänge, Podcasts und Live-Talks.
Wer an solchen Programmen arbeitet, wechselt schnell die Welten. Heute Personalstrategie und Führung, im nächsten Quartal Steuerrecht oder die Digitalisierung der Verwaltung. Die Vortragenden kommen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, das Publikum aus dem gesamten deutschsprachigen Raum. Genau das ist der Reiz der Aufgabe: Man sitzt in der Vorbereitung mit Menschen an einem Tisch, an die man in einer klassischen Assistenzrolle jahrelang nicht herankäme.
Das Kernteam ist überschaubar. Rund zwanzig Personen führt die Website auf, dazu kommen freie Vortragende und Partner von außen. Berufsbilder gibt es trotzdem mehrere. Neben Konferenz- und Eventmanagement arbeiten hier Leute im Marketing, in der Kundenbetreuung und in den Partnerships, also an der Zusammenarbeit mit Sponsoren. In einem Haus dieser Größe bleibt niemand auf einen schmalen Ausschnitt beschränkt.
Der Standort liegt zentral in 1070 Wien und ist öffentlich wie mit dem Rad gut erreichbar. Das Unternehmen nennt gleitende Arbeitszeit rund um Kernzeiten, die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, und Weiterbildung für alle Mitarbeitenden. Letzteres passt zum Geschäftsmodell: Ein Haus, das Fortbildung verkauft, hat lebenslanges Lernen schwer zu umgehen.
Die GmbH ist seit März 1994 beim Handelsgericht Wien eingetragen und aktiv. Umsatzzahlen veröffentlicht sie nicht. Offene Stellen listet die Karriereseite laufend, zuletzt im Marketing sowie im Event- und Konferenzmanagement. Initiativbewerbungen sind ausdrücklich erwünscht und gehen an info@businesscircle.at.
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Qualifikation und Berufserfahrung, ab EUR 3.000 monatlich bei Vollzeit (40 h /Woche) plus einer variablen Erfolgskomponente • Modernes Büro in 1070 Wien Wir wollen Dich kennenlernen! Sende uns Bitte Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung via Email direkt zu. Nütze jetzt Lust auf Neues? Partner Manager (w/m/d) für unsere B2B Fach- & Branchenforen Wissen ist die Währung des 21. Jahrhunderts. Wir bringen die besten Köpfe aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zu hochkarätigen Events zusammen, um ihr Wissen zu teilen und Menschen zu vernetzen. Dafür suchen wir engagierte neue Team-Mitglieder. Bitte sende Deine Bewerbung per Mail! Kathrin Machherndl MSc Mitglied der Geschäftsleitung machherndl@businesscircle.at Business Circle Management FortbildungsGmbH Kirchengasse 1, 1070 Wien KONTAKT ...
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