Mitarbeiter*in für öffentliche Ausschreibungen

IT-Dienstleistungen

Standort: Langenzersdorf / Wien Nord

Die Suppliance GmbH ist ein Unternehmen welches als Plattform am IT-Markt tätig ist. Unser Ziel ist es, Kunden bei der Umsetzung von Projekten und Positionen mit qualitativ hochstehenden Fachkräften zu unterstützen. Durch unser laufendes Wachstum erhöht sich auch der Bedarf im Bereich öffentlicher Ausschreibungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der mit hoher Sorgfalt und Fachkenntnis die Durchführung öffentlicher Ausschreibungen in unserem Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Erstellung, Koordination und Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
Identifikation, Analyse, Prüfung und Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation
Laufende Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung der Vergaberichtlinien

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement, Einkauf oder in einer juristischen Position mit Bezug zu öffentlichen Ausschreibungen
Teamorientiert, motivierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Schnelle Auffassungsgabe: Sie erkennen komplexe Zusammenhänge und setzen diese effizient um
Sie überzeugen durch klare und verbindliche Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil wäre Erfahrung in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Kenntnisse aus dem Vergaberecht, bzw. der Umgang mit E-Vergabeplattformen

Das Angebot

Dotierung: Das Bruttojahresgehalt für Vollzeit liegt bei ca. € 42.000. Ihr tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung, festgelegt
Wir bieten eine verantwortungsvolle Vollzeit Position mit Home-Office-Anteil, eine intensive Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Es empfängt Sie ein dynamisches und kollegiales Team. Mitarbeiterevents und Benefits der unterschiedlichsten Art sorgen für ein entspanntes Arbeitsklima

Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – die wir direkt an unseren Kooperationspartner weiterleiten - unter der Kennnummer D5128 an jobs3@eblinger.at

Bewerben

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Mitarbeiter*in für öffentliche Ausschreibungen

IT-Dienstleistungen

Standort: Langenzersdorf / Wien Nord

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Erstellung, Koordination und Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
Identifikation, Analyse, Prüfung und Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation
Laufende Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung der Vergaberichtlinien

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Vergabemanagement, Einkauf oder in einer juristischen Position mit Bezug zu öffentlichen Ausschreibungen
Teamorientiert, motivierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Schnelle Auffassungsgabe: Sie erkennen komplexe Zusammenhänge und setzen diese effizient um
Sie überzeugen durch klare und verbindliche Kommunikation – sowohl intern als auch mit externen Partnern und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil wäre Erfahrung in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen und Kenntnisse aus dem Vergaberecht, bzw. der Umgang mit E-Vergabeplattformen

Das Angebot

Dotierung: Das Bruttojahresgehalt für Vollzeit liegt bei ca. € 42.000. Ihr tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung, festgelegt
Wir bieten eine verantwortungsvolle Vollzeit Position mit Home-Office-Anteil, eine intensive Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Es empfängt Sie ein dynamisches und kollegiales Team. Mitarbeiterevents und Benefits der unterschiedlichsten Art sorgen für ein entspanntes Arbeitsklima

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH

Wer in Österreich eine Vorstandsposition besetzen will oder als Spezialistin den nächsten Karriereschritt sucht, landet schnell bei Eblinger & Partner. Das Wiener Beratungshaus sucht und vermittelt Führungskräfte seit Anfang der 1990er-Jahre und hat zuletzt sein 35-jähriges Bestehen gefeiert. Rund 150 Recruiting-Projekte betreut das Team Jahr für Jahr. Gearbeitet wird mitten im ersten Bezirk, in der Weihburggasse.

Im Kern macht das Haus zwei Dinge. Es besetzt offene Spitzen- und Spezialistenpositionen, indem es passende Kandidatinnen und Kandidaten gezielt anspricht, statt auf eingehende Bewerbungen zu warten. Und es entwickelt Führungskräfte und ganze Teams weiter, mit eigenen Executive Coaches und Trainerinnen für Themen wie Führung, Kommunikation und Konflikt. Die Aufträge kommen aus sehr unterschiedlichen Ecken der Wirtschaft. Mal sucht ein Pharmaunternehmen eine neue Bereichsleitung, mal eine Bank einen Vorstand.

Über die Jahre ist daraus eine beachtliche Spur entstanden. Rund 1.800 Kundinnen und Kunden und etwa 80.000 Kandidatenberichte stehen zu Buche, getragen von mehr als zwei Millionen Direktansprachen aus eigener Recherche. Damit zählt das Haus, eigenen Angaben zufolge, zu den zehn größten Personalberatungen Österreichs.

International arbeitet Eblinger & Partner nicht allein. Seit 2004 gehört die Firma dem Netzwerk IIC Partners Executive Search Worldwide an, das Zugriff auf 43 Büros rund um den Globus eröffnet. Wie viel Gewicht das Wiener Büro darin hat, zeigt eine Personalie: Geschäftsführerin Charlotte Eblinger-Mitterlechner führte das gesamte Netzwerk von 2021 bis 2024 als Global Chair. An der Spitze des Unternehmens steht sie gemeinsam mit Florens Eblinger. Seit 2014 ist die Firma zudem Mitglied im internationalen Branchenverband AESC.

Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das überschaubare Strukturen. Gearbeitet wird an Mandaten auf Vorstands- und Spezialistenebene, der Weg zur Geschäftsführung ist kurz. Gesucht werden vor allem Consultants und Researcherinnen, dazu kommen die Coaches und Trainerinnen der Personalentwicklung. Zur genauen Belegschaft hält sich das Unternehmen bedeckt; öffentlich genannt sind rund 25 Mitarbeitende. Gegründet wurde Eblinger & Partner 1990. Geführt wird es bis heute von der Familie Eblinger.

Quellen: