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Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht eine serviceorientierte Assistenzpersönlichkeit mit starker Vor‑Ort-Präsenz, direktem Mieter:innenkontakt. Die Position richtet sich an Menschen, die gerne unmittelbar an den Objekten arbeiten und praktische Lösungen rasch umsetzen.

In dieser Position arbeiten Sie mit allen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Immobilienmanagements – mit deutlichem Schwerpunkt in den Liegenschaften selbst. Dazu zählen die Betreuung von Mieter:innen, die Koordination von Professionist:innen und Dienstleister:innen, die Unterstützung bei Neuvermietungen und Rücknahmen, die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs. Vor Ort übernehmen Sie eine aktive Rolle, beurteilen kleinere technische Themen selbstständig und fungieren als erste Ansprechperson. Zusätzlich begleiten Sie Schadens- und Versicherungsfälle, unterstützen bei der Rechnungskontrolle und wirken in der technischen Objektverwaltung mit.

Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK) sowie 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – bevorzugt in einem Umfeld, in dem praktische Mitarbeit und direkter Kundenkontakt bereits Teil des Alltags waren. Gute MS Office-Kenntnisse, Genauigkeit im Dokumentenhandling, Verständnis für Verrechnung und Buchhaltung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft vor Ort sind wesentlich. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld, ein familiäres Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen. Die Entlohnung erfolgt marktkonform unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung.

Sind Sie bereit Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Berater Mag. Markus Brenner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

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Brenner & Company International Management Consulting GmbH

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Brenner & Company International Management Consulting GmbH

Wien

Brenner & Company besetzt Positionen, die sich nicht über eine Stellenanzeige und einen Stapel Lebensläufe füllen lassen. Die Wiener Personalberatung sucht Fach- und Führungskräfte für Unternehmen, prüft die Kandidatinnen und Kandidaten mit eigenen Diagnostik-Verfahren und begleitet die Auswahl bis zur Entscheidung. Kernmarkt ist Österreich. Über das internationale Agilium-Netzwerk reicht der Zugriff bis zu Personalberatungen in ganz Europa.

Das Geschäft dreht sich um Executive Search und um die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften. Dazu kommt eine eigene Management-Diagnostik: strukturierte Assessments, 360-Grad-Feedbacks und Analysen zur Mitarbeiterzufriedenheit, die eine Entscheidung nicht dem Bauchgefühl überlassen. Zwei Felder sind stärker ausgebaut. Für die IT-Branche und für das Gesundheitswesen führt das Haus eigene Angebote unter den Namen IT-Staffing und Healthcare Solutions. Wer hier arbeitet, ist in der Regel Beraterin oder Consultant mit Erfahrung in der jeweiligen Branche, dazu Research, das die Kandidatenmärkte systematisch abklopft. Gegründet hat das Unternehmen Markus Brenner, der es seit Ende 2006 im Firmenbuch führt und bis heute als Geschäftsführer verantwortet. Der Sitz liegt an der Bösendorferstraße im ersten Wiener Bezirk, wenige Schritte von der Oper. Die Firma versteht sich selbst als Brückenbauer zwischen Unternehmen und Menschen und stellt Qualität vor Menge: Es gehe nicht um Masse, sondern darum, einzelne Persönlichkeiten auf die Position zu setzen, die zu ihnen passt. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das ein überschaubares Umfeld, in dem der einzelne Auftrag zählt und die Arbeit über die österreichischen Grenzen hinausreicht. Wie groß das Team ist, macht die Firma öffentlich nicht zum Thema. Der internationale Anspruch steht dagegen im Namen und im Netzwerk, dem sie angehört.

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