Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
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Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht für einen Kunden, eine eigentümergeführte, international tätige Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas, eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit als Persönliche Assistenz in Wien. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben.

Die Position ist in ein Team mehrerer Personal Assistants eingebettet und unterstützt die Unternehmensspitze in geschäftlichen und privaten Belangen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung als rechte Hand
  • Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien
  • Proaktive Mitarbeit in unterschiedlichen Themenbereichen innerhalb eines Assistenzteams
  • Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets, etwa für Mieten, Fahrzeuge und Versicherungen
  • Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung relevanter Unterlagen
  • Unterstützung in HR-Agenden
  • Allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
  • Durchführung von Recherchen
  • Übernahme von Projektaufgaben
  • Fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännischer Background
  • Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen
  • Mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Pragmatische Hands-on-Mentalität
  • Proaktivität, Eigenständigkeit und Flexibilität
  • Hoher Qualitätsanspruch in der Arbeit

Unser Angebot

  • Dynamische Position mit Eigenständigkeit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
  • Vielfältige Teamevents
  • Täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
  • Benefits wie Mittagsmenü, Obst und Getränke, Entwicklung, Laptop, moderner Arbeitsplatz, Fortbildung und Firmenevents
  • Monatliches Bruttogehalt von € 3.700 auf Vollzeitbasis mit Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung

Kontakt: Lindlpower Personalmanagement GmbH, Frau Julia Dirneder, HR-Consultant, Goldschmiedgasse 6, 1010 Wien, Telefon +43 676 842277252.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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